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恒大地产工程部资料文员岗位说明书 恒大地产工程部资料文员岗位说明书 岗位名称：资料文员 工作职责： 1、负责部门工程档案管理工作； 2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和 归档工作； 3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用； 4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作； 5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作； 6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作； 7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作； 8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作； 9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作； 10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门； 11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作； 12、负责部门早会纪录； 时间传送考勤资料； 13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作； 14、完成领导交办的其他工作。 工作标准： 1、及时准确发放、归档各种资料； 2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误； 3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质； 4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷； 5、办公用品有效利用，电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好； 6、能严格保守机密，谨慎处理保密文件； 7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理； 8、熟悉公司各部门的工作流程； 9、有效监控考勤状况，按要求时间传送考勤资料； 10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。 感谢您的阅读！ 本文来源：https://www.dywdw.cn/7752ec4774eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1212.html
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2022-08-31
