招聘文员--岗位说明书

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职位描述

职位名称 直接下属职位

工作

主要负责公司各类员工的招聘、劳动合同的签订,及相关办公室工作。 概要



根据公司各部门的人力资源需求计划,制订员工招聘计及时满足公司各类空缺岗位的人员

1

划;定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员需求。认真、准确分析。 工需求调查,并进行员工需求分析。



2

利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源多方面开拓招聘渠道,及时发布招

聘信息。 招聘渠道,发布招聘信息。组织开展招聘工作。

及时、准确办理。 依法与员工签订劳动合同。 及时进行年审,保证证照的有效性。

经理部

岗位类别 直属上级职位

管理 助理经理

3 收集、录入员工入职资料、办理离职手续。 4 负责员工劳动合同签订。 5 公司各类证照的年审。 6

到所属居委会审核流动人口计划生育证书,到街道办签按国家相关规定及时办理审核,签订责任书。 订计划生育责任书。

到社保局依法办理员工养老、医疗、工伤等社会保险业

熟悉社保政策法规、办事流程。 依法及时办理。 严格执行考勤制度。 准确上报、提供。 及时联系,保证质量。 积极主动联系。 认真、及时完成。

7 务;办理员工正常退休。 8 按公司考勤制度监督考勤的执行。 9 负责填报或提供公司各类报表中相关数据。 10 负责公司表格印刷、印章刻制等工作。

11 负责订房、订餐,协办会议、公司活动等相关工作。 12 完成公司交给的其它工作。

1 正常工作时间为五天8小时制,有加班、培训等。



2 工作姿态以坐、走为主,脑力要求高。

3. 工作环境以办公室为主,对人体无不良影响。

1ISO9000体系文件

使2、程序文件及公司规章制度 文件 3、部门文件 备注






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职位/岗位名称:招聘文员 所属部门:经理部 本岗位编制:1

□小学及以下 首选理想专业 次选专业 性格、心理要求 性别: 不限 □初中 人力资源管理 行政管理、 50岁以下 年龄:文秘 □高中毕业 身高: 正常 认真负责,

□中专/职高毕业 外貌: 正常 细致耐心,

视力: 正常 ■大学专科毕业

吃苦耐劳。

听力: 正常 □大学本科毕业

健康状况:良好 □硕士毕业

汉语:普通话流利,表达流畅

英语 无。 人力资源管理知识;



方言: 无。 劳动法律法规;

其它:无。 6S知识;

(语言要求主要包括听、说、读、写及综合运用能力要熟悉操作办公软件;

安全知识。 求)



1 熟悉招聘流程; 2 熟悉劳动法律法规;

3 工作作风严谨,团队合作精神强; 3、有工作经验优先。 1 了解招聘技巧; 2 沟通协调能力强;



培训科目名称 公司规章制度 ISO9000 程序文件 企业管理技术 5S管理技术 公司产品技术

培训时间







3 思维清晰,做事有条理,效率高。

■(1)计划能力 □(2)组织能力 □(3)领导能力 □(4)控制能力 ■(5)协调能力

■(6)创新能力 □(7)指导能力 □(8)决策能力 □(9)说服能力 ■(10)分析能力

■(11)判断能力 □(12)谈判能力 ■(13)社交能力 ■(14)沟通能力 ■(15)表达能力

□(16)操作能力 □(17)应变能力 □(18)合作能力 □(19)写作能力 □(20)适应能力

可升适的职位:

按岗位要求重要性顺序列出的能力编号(1~19项)为:1-10-11-15-14-5-13-6 招聘考试的方式和内容:

■履历材料审核 □专业试题笔试 □心理素质测试 □评价中心 □职业倾向测试 □现场操作示范 □业务演讲示范 ■面试 招聘考试的参与部门及人员:

■经理部 □分管领导 □优秀的同事 □人才专家 其它:董事长、总经理

招聘录用的最终决策者: 总经理





可转换的职位:

管理、行政后勤岗位




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