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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 财务管理扁平化在探索中前行 作者：刘春安 来源：《新农村》2012年第06期 【摘 要】“扁平化”管理组织结构是指管理幅度大、管理层次较少的一种组织形式。推行扁平化管理，优化组织结构、强化内部管控，有利于提高企业的现代化管理水平，有效降低企业的运营成本，增强企业的获利水平和盈利能力。 【关键词】 财务管理模式；扁平化管理；“扁平化”；财务管理体制；财务会计 扁平化以工作流程为中心而不是部门职能来构建组织结构，强调组织形式的系统，管理层次的简化、管理幅度的增加，使企业指挥链条缩短，组织变得灵活、富有柔性和创造性。推行扁平化管理，优化组织结构、强化内部管控，有利于提高企业的现代化管理水平，有效降低企业的运营成本，增强企业的获利水平和盈利能力。 一、供热企业探索财务扁平化工作的实践 （一）开展财务扁平化工作的思路：推行扁平化管理充分发挥财务管理的作用关键是从大处着眼，实施“事前控制”措施，盯住能够有效控制运营成本措施的环节；减少企业管理层次，缩短管理路径，再造业务流程，从而有效降低企业的运营成本和经营风险，提升经营管理效率；精简财务机构、会计集中核算，缩短管理链条，克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”；从小处着手，认真落实好每个单位成本支出环节和岗位，减少现金流出量，提高企业运作效率，增强核心竞争力的重要途径。 （二）财务扁平化工作的具体实践：在对企业进行扁平化改造的过程中，通常所采取的企业流程再造方式，是一个外科手术式的剧烈变革，很容易造成企业经营的动荡，而且成功几率不高。如何在避免大手术的情况下重塑组织？这就需要以提升战略执行力为导向，对组织管理模式实施创新。我们具体作了以下工作组织实施扁平化。 1、整合资源，再造工作流程 资源种类繁多，如何集中，以哪些资源的集中作为切入点？人事权和财务权的集中当然是最本质和最彻底的，但也最容易遭受抵制。为了确保财务扁平化的实施，对企业相关业务模式进行了研究，针对热力企业的特点，从3类资源入手—人（人力资源）、财（资金）、物（物资）开展工作。 （1）在人力资源管理上，实行薪酬统一管理，总公司与分公司的薪酬标准一致，由总公司统一进行发放。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （2）在热费管理上，由热费管理中心统一收缴。财务部门负责对帐业务，银行账户由财务部门直接管理，热费核算全部纳入POS系统，客观上形成了相互牵制的格局。 （3）在物资管理上，实行物资统一采购，确立物资采购均由总公司物资部统一进行模式，各分公司设立物资仓库，由总公司物资部按分公司物资需求计划进行配送。 此外，我们对财务资源进行整合：统一税收关系，合并纳税主体。取消原分公司税务登记，新成立的分公司不进行单独纳税，所有税收申报缴纳工作均由一个纳税主体进行；整合银行账户，优化账户设置。 2、控授结合，强化内部管理：随着资源的集中，相应的组织业务流程势必发生相应的变化，对新的业务流程进行梳理，是新的组织形式得以确立并顺利运行的基本前提。由于在扁平化的过程中，必将减少部分职能的纵向层级，在纵向压缩时，如不注重调整横向的职能和业务部门，将影响到对组织变革的信心和评价。按照新的业务流程调整或设计新的组织部门以及工作职责，未雨绸缪地做好新老模式的对接，合理的确定管理层次和幅度，将减少管理中的混乱，保证扁平化工作的顺利推进。 3、规范操作，防范化解风险：企业经营的风险无处不在，无时不有，关键在于如何结合扁平化管理后风险相对集中的实际，进行有效的防范和化解。 扁平化改革的实施，要进行组织机构重组、部门职能转换、营销资源整合，这些都需要制定相适应的相关配套办法来控制和规范。任何一个方面和环节的不到位，都会影响改革的协调发展和整体效果。会计集中核算并不是简单地把财务人员集中管理，统一做账。而是要按照《会计基础工作规范》的要求，明确财务部门以及各岗位的职责，建立、健全财务核算制度、内部稽核制度以及考核评比制度，使局本部的财务管理真正发挥核心作用。 二、开展财务扁平化工作的主要成效 1、有效调配资源，实现效益最大 进行集中资源，尤其是关乎企业未来发展的战略性资源，进行整合和统一配置，从而降低成本和提高效率，达到集约化运营的目标。 财务扁平化后，所有业务在一个公司的代码下实现了业务集中、统一核算；压缩银行账户，减少各个银行的冗余资金，提高资金的使用效率，为管理层搭建更加有效的决策和运营管理信息化平台，进一步提高了企业管理水平，为进一步实现企业资源的最佳调配和运用打下了坚实的基础。 2、降低经营风险，压缩运营成本：财务扁平化后，财务管理方式以财务指标考核、控制为主，采取减少中间管理环节，强化公司职能管理部门的协同作用。各分公司开立的账户和财务部门的被取消，账务核算集中在总部财务，设置专人进行核算，各分公司只设置报账员，报 本文来源：https://www.dywdw.cn/01295069af45b307e871978c.html
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2022-04-21
