学会怎么批评别人

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学会怎么批评别人

学会怎么批评别人

小时候被爸爸妈妈批评,上学了被老师批评,工作了被领导批评。但这看似普通的一件事里,却也蕴含着很多学问。 秉着尊重的原则

尊重每一个人是社交过程和职场生活中所必须遵循的原则,要在批评中将对方视为和自己平等的个体,充分体谅他人的自尊心,就要做到三个注意。 首先是注意措词,切忌说出带有侮辱性的词句。若是上司随随便便就指责下属是“垃圾”“废物”“很没用”,第一会让被批评者丧失对工作的热情,第二会让被批评者失去对公司的归属感,第三会彻底打击到被批评者的自信心,第四容易造成被批评者的逆反心理。所以对事不对人,客观冷静地提出批评意见非常关键。

其次是注意语气,高声呵斥的语气会让人感到在人格上矮了一截,轻描淡写的语气会让被批评人感到自己并不受重视,讥讽嘲笑的语气会让被批评人感到没有被尊重。受批评的人因为心里本已紧张万分,其敏感程度较一般人更高,所以在批评过程中言者无心的语气态度,听者也许就很在意了。 最后是注意场合,将心比心地换位思考,谁都不愿意将自己被批评的丑态曝光。考虑到这种人之常情,在私密的办公室进行一对一的谈话或许是最好的选择。最忌在众人参与的会议上、开放式员工办公室、茶水间休息室等场合当众批评。 先扬后抑的原则

先扬后抑听起来像是一种写作手法,但同样可以运用到批评这件事中,人力资源管理中的“肥皂水效应”说的也是这个道理:将批评的话巧妙地揉捏进赞美中,这样能够让对方更倾向于接受批评,减少反感情绪。举个例子,有一位新进的公司员工,性格十分活泼,总能想出很多新鲜点子,但缺点是缺乏恒心,做事虎头蛇尾。有一次他又提出了一个形式新颖的策划案,他的上司在会后特地走到他身边,拍拍他的肩说“年轻人果然是创意十足,这个点子非常好,我很喜欢,但是这次可不能像以前那样,态度要端正,必须认真起来好好干,一定要让我满意!这位员工立马意识到原来自己在工作上的问题领导看得一清二楚,要是这次再干不好,也许就会失去领导对我的信任,于是开始努力工作,改掉了之前的坏毛病。

要运用好肥皂水效应,很考验管理者的慧眼。在发现下属缺点和问题的同时,还要善于挖掘他们身上的闪光点,空洞的表扬只会让被批评者觉得虚伪,合理到位、恰如其分的赞扬才能起作用。 听取申诉的原则

很多管理者在批评完下属后,就自行离开或是叫对方马上离开自己的办公室,员工甚至没有机会解释一下这其中到底发生了些什么。我国法规明确规定行政处罚过程中必须听取相对人的申诉和辩解,这一点应该照搬进我们职场的管理法则中。对于批评进行申诉是每一位员工理应拥有的基本权利,上司不应武断地剥夺他们的这一权利,况且这种倾听也有利于领导者广开言路,进一步了解下层工作中的真实情况。

上有政策下有对策——“被批评了,我们该怎么办”

1、只想道理。也许上司批评时语气不好,措词不当,让你伤心难过或是愤愤不平,这个时候能不能抛开这些因素,只想他所说的道理?他提出的问题在你身上到底存不存在?他说的道理究竟对不对?实在没有必要为一些细节耿耿于怀。

2、以柔克刚。也许领导批评的不对,也许他说话的态度真的很差,但是无论如何上司还是上司,切忌火气一上来就和领导吹胡子瞪眼叫起板来。冷静下来,“嗯,我知道了”“好的,我思考一下再和您交流”用这种柔性的方式暂时先化解这个战场上的硝烟,有什么问题日后再说。 3、顺藤摸瓜。“嗯,我知道这方面做得不好,那领导您觉得我还有什么方面要加强呢?”平时想找上司交流沟通,却总是下不了决心走进那间办公室,现在机会就在眼前,不如多了解一下他对你的看法和建议,同时也能体现出你的谦虚和上进。

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