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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 项目物资设备管理的十点要求 作者：李金轩 来源：《中华建设科技》2016年第06期 【摘要】高速公路工程项目施工单位物资设备管理工作是项目成本控制的重点和要点，如何切实有效的增强项目物资设备的日常工作管理，如何更合理的配置各项资源使各项资源完全的发挥到最高水平，如何利用计划预算来控制采购或租赁成本，如何利用限额领料、量价核算等方法来调控现场物资设备的利用率、并将成本超额部分进行风险转移等一系列问题的解决都需要以项目物资设备部门的工作为基础。 【关键词】物资、设备、管理 【Abstract】Expressway Project Construction materials and equipment management unit and is the focus point of the project cost control， how to enhance the effective management of the daily work of the project materials and equipment， and how a more rational allocation of resources so that all resources fully play to the highest level how to use the program budget to purchase or lease cost control， how to use ceiling picking， volume and price calculation methods to regulate the utilization of materials and equipment in the field， and the cost of the excess risk transfer to resolve a range of issues we need to project work materials and equipment sector basis. 【Key words】Materials；Equipment；Management 一个项目的物资设备部门就是一个项目最大的服务部门，服务的及时和到位，直接影响着现场各项工序的开展，物资设备管理工作应该始终围绕为施工生产服务的宗旨，如何做好一个项目的物资设备管理工作，应该从项目开工之初做好如下工作： 1. 工程开工前经营部门和工程部门要及时向物设部门提供工程所需材料统计，项目前期的策划书中明确体现项目计划租赁机械数量，物设部应该根据以上数据编制物资年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划以及机械设备租赁或采购计划，在实施采购过程中再根据现场实际变化予以调整，工程中期变更，相关部门要与物设部门及时沟通，避免出现部分材料超量采购的情况。这样做到未雨绸缪，即便现场情况再复杂，再多变，也能以不变应万变，不影响施工工序开展的同时尽可能的节约成本。 2. 加强物资到货数据管理，健全到货记录，做到“收、发、存”平衡到货记录是收集基础数据的第一手资料，是包括到货日期、材料来源、名称、规格型号、数量、单价在内的物资到货状态信息的全面体现，加强到货物资信息的收集与整理，是项目物资管理最根本的任务，每一批物资，小到一颗螺丝，我们都必须做到“收=发+存”，必须做到有账可循，账目上要显示从哪里购入，又用到哪里去了，然后通过施工分包合同做相关的领料或调拨处理。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 3. 加强与试验部门的配合力度，完善材料送检程序每个工程项目的物资进货数量规格都相当繁多，材料送检是鉴定材料合格与否的关键程序，物资部门必须同试验部门通力配合才能完成。物设部成员每收到一批货，在清点完成填写好收料单据后，应第一时间与试验室进行沟通，如需委托，尽快将委托资料送至试验室，不可拖延耽误，否则很容易遗忘。 4. 实行限额领料制度，提高主要材料节超核算数据的准确率材料节超核算程序是加强材料成本管控的具体体现，是保证工程质量、规避审计风险的重要手段。造成核算不准确的主要原因存在于：已完工程量的核算不准确、现场库存材料盘点数据不准确，物资到货台账不健全，到货数据缺失，发放材料数据与到货材料数据不符合，发料单签字流于形式，核销程序也未得到有效控制。这样就要求我们严格执行限额领料，加大对施工队材料签收的管控力度，使材料签收、消耗与其自身的切身利益挂钩，才是加强材料管控的有效办法。同时，在每月材料盘点时要求施工队伍人员参加，对盘点数据进行签字确认，经营部门核算后要严格按照合同规定对超额领料部分进行扣除，这样可以增加盘点数据的真实性，为每月召开的经济活动分析会议提供数据保障。 5. 理顺周转材料购置、使用、保管及处置程序，合理归集使用成本希望公司能予以针对周转材料成本分摊方法及成本归集的时间节点做相关的培训和指导，使得周转材料成本摊销更加科学性。另外周转材料的保管也要按照“谁使用，谁保管”的原则，发放给哪个施工队伍，哪个施工队伍就有保管的责任，如有丢失或损坏，应按照施工分包合同中的相关规定予以处罚。 6. 加强设备计划及基础管理，提高设备管理人员的保养意识和安全意识目前普遍存在着项目上的专职设备管理人员和维修人员不足，保养意识和安全意识不强的问题，这也是设备基础管理薄弱的根本原因。设备带病工作、超期服役、野蛮施工现象严重，设备安全未得到有效保证。另外加强外租设备的计划，提前计划租赁设备，留出空间和时间给物设部人员寻找最佳的机械租赁方，将项目的机械设备管理制度体现在合同上，上报合同审批签订后，进场作业。这样就可以避免外租设备操作手不听指挥，导致了现场干活不顺，最后结算时还要扯皮的情况。 7. 及时整理基础资料，规范存档内业资料管理是物资设备管理中工作最为繁多的。内业资料管理人员如何做到杂而不乱，能够在短时间内从乱麻中理出头绪，是对个人修养和能力的培养。也需要其他成员的积极配合，只要其他各个成员的配合到位，每个人所负责的部分都能做到收发存平衡，这样即可以减轻内业管理人员的工作量，也方便材料成本核算。只要养成良好的“今日事今日毕”的工作习惯，内业整理就是成为了简单的1+1=2的重复工作。 8. 净化物资设备管理工作环境，提升物资设备管理工作抗干扰能力作为施工方的项目经理部来说，物资设备管理工作的干扰主要来自于外部干扰和内部干扰。首先，外部干扰主要来自于业主、监理。外部因素打着维护关系的幌子指定材料设备供应商，刻意加大采购成本。其次，内部干扰主要来自于项目领导。部分项目主管重进度、轻效益、甚至不计成本的思想成为干扰物资设备管理流程化、制度化、规范化进程的主要因素。由于材料计划性差，迫于项目主管压力，经常出现花“血本”组织材料到场后，却长时间闲置不用，增加了管理成本。这样就要龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 求一个项目自开工前就开始灌输项目经营管理理念，将成本和效益观念牢牢灌输到每一道施工工序中去。 9. 积极参与物资设备采购资金的管理，使得外欠款比例可控，做到诚信合作，规避法律风险材料或机械租赁外欠款在缓解项目资金压力的同时但也增加了管理成本，加大了法律风险。积极和财务部门及主管领导沟通，避免项目部分材料供应断链及外租或自由设备维修保养不能及时跟进。一个好的物资设备管理人员应该有良好的沟通本领，在工作中多要与材料设备供应商沟通解释，以回避、推诿、不接听电话甚至更为极端的方式对待材料设备供应商，只会加剧供需双方矛盾，使项目乃至公司的诚信受到影响。 10. 加强廉洁从业教育物资设备部门是一个比较敏感的部门，加强廉洁从业教育，建设廉洁高效的物设管理团队，做到人人无私心，处处为项目，是一个项目物资设备工作开展的根本。 参考文献 [1]《公路材料员》中国建材工业出版社 2013年5月第1版. [2]《公路工程材料与管理》人民交通出版社 2004年5月第3版. [3]《设备管理》机械工业出版社 2011年6月第1版. 本文来源：https://www.dywdw.cn/031a367ea4e9856a561252d380eb6294dd88222f.html
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2023-04-03
