【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《合作单位来访座谈交流接待方案》，欢迎阅读！
一、接待安排. 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例到达地点具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点时间、安排迎接人员车辆、司机等 3、住宿安排. 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别此例订好酒酷 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视状况安排陪同人员陪同人员:待定 5、车辆安排， 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会 会议主题:待徒 时间:待定. 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:靛 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、会人员的签到獭责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集极整理工作。 5、由x负责安排全程的摄像、录像、音及整理工作。 本文来源：https://www.dywdw.cn/05d42c6ef4ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8d62.html
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2022-08-17
