简论加强企业资金预算管理提升企业资金使用效率

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简论加强企业资金预算管理提升企业资金使用效率

作者:崔春艳

来源:《现代经济信息》 2017年第11



一、资金预算管理的重要意义

提高资金预算管理具有重要的意义。首先,可以显著改善企业生产经营问题,科学合理的资金预算管理制度能完成在生产以及销售过程中的资金有效调试,不但能支付生产所需要的原料花费和员工工资,让企业正常循环经营,还能保证各部门在资金使用方面充分发挥其效用,提高资金在企业运营中的流转速率。其次,能够减少企业财务出现风险的概率。在经营过程中企业会定时总结资金预算实际执行情况,然后与预算目标进行比较,针对执行工作中所出现的问题,认真分析查找出现偏差的原因,总结上报给管理层部门,进而分派各个部门及时改正不足,相互督促寻找解决办法来减少企业财务风险。最后,合理的资金预算管理可以提高员工的工作积极性。

二、企业资金预算管理中存在的问题

1. 资金预算编制不合理

不合理的资金预算管理情况很难避免。一方面出现在预算编制基础过程中。在进行资金预算编制时,企业的主要参考目标就是上一年的预算金额,针对工作量在这个程度上增加或是减少,这样的方法容易忽略某项资金预算出现变化因素,缺少实际性。另一方面是针对编制程序过程。一些企业接受上报的资料后并未进行分析和合理调查,直接使用容易出现误差问题,不能合理科学的进行实际操作。

2. 资金预算缺少可操作性

就现在的实际情况来说,在进行资金预算编制的过程中,很多企业不能深入到基层中去实地考察,收集资料,没有对市场情况严格调查和分析,在编制过程中没有好好利用生产车间以及销售一线人员针对问题给出的建议,从而导致预算目标与实际操作情况出现较大的偏差问题,所编制出的资金预算缺少实际可操作性。

3. 资金预算管理执行不到位

由于传统经济体制的存在,一些工作并不能得到落实,资金预算编制不能受到企业高层管理者的相应重视,没有对数据和员工反馈认真分析和调查,严格要求,从而在进行资金预算编制的过程中信息不清晰,预算管理工作不到位。

三、解决企业资金预算管理问题的对策

1. 完善企业资金预算编制方式

针对企业预算的编制方法来说,应该使用零基预算方法来完成资金预算的编制工作,来确保编制的实际性,能切实进行操作。企业执行预算管理的过程中需要定期分析和调查企业各部门、员工在预算执行中针对出现的问题所给出的建议,然后进行认真分析找出解决问题的办法,让工作能够落实下去。


2. 建立健全企业预算考核机制

如果不能严格执行编制的资金预算目标,那就不能发挥资金预算管理的真正作用,不能起到预期的监控和调节作用。所以需要建立完善的执行管理机制来确保预算能顺利执行,发挥其最大作用。企业可以建立一些奖赏制度,只对员工的执行情况进行部门考评、员工晋升以及发派一定额度的奖金,一次来调动员工的积极性,鼓励他们在工作中认真负责,相互监督,提高企业的资金使用效率。

3. 提高企业资金预算管理人员综合业务水平

企业资金预算管理人员的综合业务水平与预算执行情况息息相关,一方面要积极宣传、教育财务相关人员正确认识自己的职位,树立严谨的资金预算管理意识,认真负责的做好自己的分内工作,为资金预算提供必要的支持。另一方面企业需要设置关于《会计法》、《企业会计准则》等多项财经法规的人员培训活动,进行专业培训来提高编制资金预算人员的知识和分析能力,实现所编制的资金预算的科学合理、可实际操作性,针对执行中出现的问题能够具体分析,找出问题所在并设计相应的解决方案,确保企业的预算目标能够到位执行。

4. 建立各个业务部门共同参与、全过程控制的资金预算体系

进行资金预算管理工作需要每位员工都积极参与其中,充分呈现其全员、全额、以及全过程的独特优势,在这个过程中,企业要充分发挥自身的优势来编制资金预算,保证“上下结合、分级编制、逐级汇总”科学合理的管理程序。认真分析各个参与部门的实际情况,把握主次工作,各个部门相互监督,相互比较,编制其合理的预算指标以及企业资源分配情况。严格调查分析过程,编制出科学合理的资金预算方案,统筹正确的安排好企业的资源分配,只有利用好资源和资金,才能让它们发挥出最有效的作用,保障预算目标顺利完成。

5. 利用计算机互联网技术提高预算管理水平

现代社会的科学技术飞速发展,计算机互联网技术越来越普遍,企业能够利用这方面的技术资源,根据公司的经营特点以及资金情况来聘请相关的技术人员来设计资金预算管理软件,利用互联网技术,借用互联网这个平台把预算资金的软件安装到各个分支机构以及相关部门中。对于编制、执行资金预算,各分支机构能够利用配置的预算管理软件把本单位下一时期所需要的资金情况上报给上级管理人员,由公司的高层来进行详细分析和决策工作,如果符合企业的要求预算标准,则通过审批,否则需要部门重新修改申报直到通过资金预算。对于监控,可由企业上层领导来监督完成,针对实际情况进行实时监控,确保企业资金流通正常。

所以,对于企业来说加强资金方面的管理显得尤为重要,不仅能推进管理创新还能让企业更好更快的发展。建立完善的资金管理运行机制结合计算机网络技术,才能加大管理力度,实现真正意义上的“事先有预算、事中有控制、事后有分析”,确保资金良性循环促进企业正常营运。发挥资金最大的使用效率。


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