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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 医院财务管理软件系统利弊浅析 作者：王晓玲 来源：《中国管理信息化》2013年第14期 [摘 要] 医疗机构会计电算化使会计业务的处理实现了流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指针，并且能够保证数据的精度和广度。 [关键词] 医疗机构；会计电算化；财务管理；软件 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 024 [中图分类号] F232；R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）14- 0042- 02 随着我国现代化进程的加快，近年来越来越多的医疗机构加入了信息化建设的潮流。医疗机构会计电算化使会计业务的处理实现了流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指针，并且能够保证数据的精度和广度。现就以我院为例对财务管理软件系统的利弊进行分析。 1 我院财务管理软件系统基本情况 我院自1996年开始在财务管理中进行了会计软件的应用，其间不断进行升级换代，直至2010年9月形了现有的财务管理软件系统。我院现用软件主要有如下优点： （1）我院财务管理软件涵盖全面，包含了我院财务系统的所有领域。目前的财务软件系统包括门诊收费子系统，住院收费子系统，医保结算子系统，总务会计子系统，药品会计子系统，基建会计子系统以及财务科现用的仁寿会计专用软件。 （2）数据传输及时便于查询。院相关领导和财务管理人员在授权范围内可以随时了解、查询全院任一子系统任何时段的财务运行数据。为更好地提供财务分析决策提供准确的信息。 （3）各个子系统程序设计切合实际，项目细化，便于操作，便于管理。门诊子系统在设计时将所有业务进行细化管理，设计了公费医疗记账、部门结算、优待记账等明细。除进行已收费项目常规数据统计之外，对于往来账项收入可进行分类统计，便于对外结算工作。住院收费处子系统可对于县市及城区职工医保、居民医保、合作医疗进行分地区、分类别核算。并与医保子系统进行对接。医保系统可利用住院子系统数据直接对外进行结算。其他子系统也结合实际设定相应细化科目，方便了工作。 （4）我院财务软件结算系统还和秭归、当阳、兴山、夷陵等县区进行医保结算联网，不仅方便县市病人就医，还为以后全省实行就医“一卡通”奠定了基础。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2 医院财务管理软件运行过程中的薄弱环节 （1）财务管理软件的管理职能还需进一步加强。在医院的财务工作中，账务处理系统以输入原始数据开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，绝大部分只起到统计汇总的功能，未充分发挥“管理会计”的职能。 （2）一般医院财务管理软件实际包括2个软件，即基础数据软件（自行设计或购买）和财务作账软件（财政指定专用），它们是不同的应用软件，目前尚未形成统一、通用的数据系统。用财务作账软件进行财务做账时，不能直接从基础数据软件导入数据，这种情况下，大量的财务分析工作以及录入仍需要手工操作，费时费力。 （3）会计信息严重失真。由于系统更换，数据在交换过程中，非电算化会计专业人员随意操作、至使系统软硬件故障等，导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下，数据容易被盗用或篡改。会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。同时，由于审计取证难度大，同时加大了会计信息失真的风险。 （4）会计操作人员缺少风险意识，许多单位也忽视安全防范教育。由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解，在工作计算机上看电影、用U盘，使病毒侵袭造成计算机系统无法正常运行，当前网络环境下，一台计算机染上病毒，能够导致网络中其他计算机也感染病毒，它可以通过软盘、U盘等途径进行传播，还可以通过网络环境和电子邮件进行传播，我院局网染上病毒，会影响系统的运行速度和数据的安全性。 （5）网络化程度有待提高，医院局域网信息发布不多，很多事项仍采用传统的纸质通知方式。目前部分医院已实行用工号可查询个人工资、奖金等相关信息和科研成果数据，财务报账网络审批，相比之下大多数医院在财务信息化方面还存在较大差距。 3 对策探讨 （1）加强财务管理职能。实现财务管理工作现代化，不仅可以使财务人员从人工分析财务表向自动分析转变，有利于将财务工作人员从“做账”向“管账”转化，提高工作效益而且还可以帮助医院管理层借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。 （2）加强软件的通用性。软件设计者应将全院的财务数据模块，一并融合到系统软件中，引入各种控制机制，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。各种业务数据之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验、备份。使各个财务部门都能使用统一准确无误的财务数据。 （3）为了会计核算数据安全保密，任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作，或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作，能够自动进行数据备份，保存会计档案数据以磁性记录形式并进行加密存储。同时在系统换代过程中应由审计部门加强对数据安全转移的审计作用，以免出现数据丢失，给医院造成不应有的损失。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （4）加强对软件操作人员的安全防范意识，对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式，坚决防止计算机病毒的传播，同时禁止在工作中使用与工作无关的其他电子设备。 （5）加强对医院网络化程度的提高，不仅可以在医院局域网上发布各种信息，使职工可以了解医院的院务和政策，还可以让职工参与管理，提高数据发布的及时性，节约中转成本，实现无纸化办公。 21世纪是一个信息时代，我们应与时俱进，深刻认识计算机技术在医院财务管理中存在的问题，采取有效措施逐步解决这些问题，建立更加高效、先进的财务管理系统，更好地为医院的财务管理服务，使之成为一流的财务管理模式。 本文来源：https://www.dywdw.cn/07e70964eefdc8d377ee3216.html
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2022-12-10
