文控助理工作内容

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工作内容,助理

文控助理工作内容

一个岗位的工作内容其实有很多的,下面和一起来看看吧1 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进展监视、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章。

3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工效劳。

6.发挥文件资料的功能,将文控中心办成公司培训、基地之一。

7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

8.组织公司各部门文件员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料平安。 2、各部门文件管理的检查及指导。 3、负责旧版作废文件的回收。 4、部门事务的处理。

还可以积极参加一些培训加强自身知识,做的好的话,可以转型做ISO专员

1、熟悉ISO质量管理体系及流程,相关文件控制及,对公司的文件、文档的标准化管理有较丰富的工作经历;


2、具有较强的公文写作能力,良好的沟通协调能力,热情大方,有亲和力,能承受一定工作压力, 办事沉稳、细致,有良好的团队合作精神和效劳意识;

3、熟练使用 Office 等办公软件,有内审员资格证




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