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ERP在企业财务管理中的应用 摘 要:ＥＲＰ作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业财务管理上,不仅利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,更重要的是能够提高企业的管理水平和生产力水平。文章就ＥＲＰ在企业财务管理中应用的内容、应用的优势与应用的劣势展开分析。 关键词:ＥＲＰ 财务管理 应用 为适应全球经济一体化,在激烈竞争中求生存,我国企业正开始重视企业管理,并应用了许多企业管理软件。使用ＥＲＰ(Ｅｎｔｅｒ ｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅｓＰｌａｎｎｉｎｇ)已成为企业发展的一个突出趋势,而企业最核心的管理———财务管理也正在进行一场变革。 ＥＲＰ即企业资源管理,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想于一身,核心思想是实现对整个供应链的有效管理,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,同时也为财务管理提供了基础的信息。ＥＲＰ的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。 根据美国生产与库存控制学会统计,使用一个ＥＲＰ系统,可以为企业带来库存下降30%～50%;延期交货减少80%;采购提前期缩短50%;停工待料减少60%;制造成本降低12%;管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%～15%等直接经济效益。另外,还将带来一些好处,比如:企业的基本数据管理更加完备、精细,准确度大为提高;企业高层的决策更加快捷、科学,企业对市场的应变能力和速度得到提高;企业的员工从繁琐的手工管理中解脱出来,从而能有更多的时间从事真正的管理工作;企业理顺了业务流程,打破了企业各部门之间条块分割的格局,增强了员工的全局观念,使各部门间的协同工作成为可能;企业的管理更加规范,减少了企业管理中的随意性,提高了企业管理的计划性等间接效益。 ＥＲＰ作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集;辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平和生产力水平。 一、ＥＲＰ在企业财务管理中的应用 在ＥＲＰ系统中,根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成了从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。ＥＲＰ在企业财务管理上的应用,主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现: 1.报表分析子模块。由于ＥＲＰ系统的高度集成性,给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前,在实施ＥＲＰ企业的报表分析系统中,都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析,并且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。 2.预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算,录入ＥＲＰ预算管理模块,通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用,促进公司真正重视预算,采取切实措施降低成本费用,提高经济效益。当然,预算下达可能会存在不合理的地方,对于确实需要修改预算的,经过相关部门批准,可以对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理,各管理层可以通过ＥＲＰ系统及时了解预算的执行情况,为及时做出预算调整和修订提供决策依据。 3.资金管理子模块。该模块主要为企业解决收支两条线的问题,它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金,按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金;上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金,同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。上级部门统一在ＥＲＰ会计相关模块中直接进行列账处理,极大地加快了资金的审批和拨付,减少了往来的差错,它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。 三个子模块的运用实现了ＥＲＰ在企业财务管理中的应用。据相关资料统计表明,ＥＲＰ软件在企业财务管理中的应用正呈快速上升趋势。为什么ＥＲＰ在企业财务管理中如此受青睐呢?其优势是显而易见的。 二、ＥＲＰ在企业财务管理应用中的优势 ＥＲＰ在企业财务管理应用中的优势效应,主要集中在以下三方面: 第一,信息提供的即时性。在ＥＲＰ的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,由于ＥＲＰ系统与各个子系统有机结合以及高度集成,非常方便地提供各项查询功能,可以使各管理层根据自己的需要以及权限及时查询到自己想了解的信息,而且这种信息是全面的,无需再经过加工的,真实地反映了查询时点企业的真实状况,为各个层面的决策者提供了有用的信息。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。能否如此,其效果迥异。以外汇市场为例,企业的国际化经营,对外币结算业务的不仅增多,而且还面临一个如何规避多元货币、汇率变动的风险的问题。如果不能对各种货币的汇率消长变化、各国客户订单、各种交易,包括应收账、应付账、总账等进行即时运作,那么,即使到手的企业利润,也会因汇率的波动或缓慢的作业而缩水。 第二,信息高度的集成性。在ＥＲＰ状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ＥＲＰ尚未导入之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。导致这种现象的原因,除了其它因素外,信息的集成机制不完善,无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ＥＲＰ之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划更为精确,控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。特别是往来及对应关系更加明晰,各种对应关系一目了然,往来关系不容易出错。 第三,管理的远见性。ＥＲＰ系统的会计子系统与ＥＲＰ系统的其它子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,克服了以往信息只是局部的、片面的甚至是失真的缺陷,有利于财务做前瞻性分析与预测。 虽然ＥＲＰ在我国企业财务管理中已应用,而且也进入一个发展阶段。但是在发展中难免没有问题,存在优势的同时就必然存在优劣。 三、ＥＲＰ在企业财务管理应用中的劣势 ＥＲＰ在具体的财务管理应用中还要关注以下三方面的问题: 1.人机应用欠缺灵活性。由于ＥＲＰ系统本身所具有的高度集成性,所以在人机应用方面表现出较多的不灵活性。比如,在各个窗口打开过程中,必须按照顺序一个一个打开,只要无意间关闭了哪一个系统,其后面的操作都无法实现,而不像我们平时使用的ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ等操作系统,关闭前面的操作不会影响后面的操作。 2.系统维护成本较高。由于ＥＲＰ系统一般情况下都是由上而下进行维护,而基层的维护人员又无法真正了解ＥＲＰ的运作过程以及内含的关键控制点,加上系统又是本企业以外的单位开发,一旦出现问题,往往需要层层汇报,时间长、费用大,影响了企业的效率。 3.查找差错比较耗时。虽然ＥＲＰ具有高度集成等特点,对应关系也比较明晰,但是在会计核算当中,万一哪个环节出了差错,财务人员复核时如没有及时发现,事后需要查找要复杂得多,所消耗的时间也要长得多。 总之,ＥＲＰ作为一种新的企业资源管理模式,具有很强的应用潜力,但在我国实施时间并不很长,系统的完善还需要不断积累经验;同时还需要将成功企业的成功系统ＥＲＰ汇总,把ＥＲＰ实施工程中存在的不足予以克服和改进,以使ＥＲＰ系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景,全面提高企业的管理水平,努力实现企业价值最大化的目标。 参考文献: 1. 陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬编著.ＥＲＰ原理与应用教程.电子工业出版社,2005. 2.李健主编.王颖纯,苑清敏,李国刚副主编.企业资源计划(ＥＲＰ)及其应用.电子工业出版社,2004. 作者:杨 卫 来源:《经济师》2007年第6期 本文来源：https://www.dywdw.cn/08115f086c85ec3a87c2c523.html
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2023-03-07
