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财务档案管理制度及职责 财务档案管理制度及职责是一个严格的系统，旨在规范财务档案的存储、管理和使用，以保证正确有效地保存、审查、检索和分析档案内容。它的实施可以帮助公司维护财务纪律，为财务决策提供重要依据，并减少遵守财务法规的风险。 一、财务档案管理制度的目的 1、为了保证财务档案的正确有效地存储、管理、使用； 2、为了确保财务档案的真实性，杜绝手工录入档案、复印档案和修改档案等不正当行为； 3、为了有效地保护各部门或分支机构的财务报表，避免违反财务法规和有关会计准则； 4、为了有效利用财务信息，提高企业财务管理水平； 5、为了加强对财务档案的审核和检查，确保财务档案的完整性和有效性。 二、财务档案管理的内容 1、财务档案的类型：财务档案应包括财务会计、财务报表和财务统计报表，以及各类财务管理文件等； 2、财务档案的存放：财务档案应当存放在安全、保密的地方，防止被损坏或者被盗窃； 3、财务档案的编制：财务档案应当按照国家法律、法规及有关会计准则的规定编制，确保财务档案的真实、完整、准确； 4、财务档案的审核：财务档案应当按照国家规定的审核程序审核，以保证财务报表的有效性； 5、财务档案的保存：财务档案必须妥善保存，以便在有需要时能够查阅； 6、财务档案的使用：财务档案只能由拥有相应权限的人员使用，任何未经授权的人员不得使用财务档案。 三、财务档案管理制度的职责 1、财务管理部门负责编制和实施财务档案管理制度，负责制定财务档案管理的操作程序； 2、财务会计部门负责编制和审核财务档案，负责确保财务档案的真实性和准确性； 3、财务处理部门负责财务档案的存储和使用，负责管理和检查财务档案； 4、财务监督部门负责监督财务档案的管理，负责检查财务档案的真实性和准确性； 5、财务科学研究部门负责对财务档案进行科学研究，负责提出财务档案的改进意见。 四、财务档案管理的原则 本文来源：https://www.dywdw.cn/08825ade80d049649b6648d7c1c708a1284a0abe.html
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2023-03-21
