工作总结的写作技巧与方法

2022-12-12 02:06:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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工作总结的写作技巧与方法

1、工作总结的写作技巧与方法工作总结的写作技巧与方法一、把握特点所谓特点,是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区分点。分析和生疏总结文体的特点,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较,有五个不同特点。一是在内容上,不是写如今,而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作,进展全面地、系统地回忆、检查、分析、争辩、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。二是在对象上,不是写群众,而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上,有什么阅历,有什么教训,看以前效劳得怎么样今后怎样连续服好务。三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我()怎样。就

2、是自我解剖,自我生疏,自我确定,自我表扬自我批判,自我提高。因此,一般是以第一人称(我或我们)的口气消灭,也有用第三人称的。四是在目的上,不是预报状况,估算数字,盘算问题,而是确定成果,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今日,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取阅历教训,做好当前和今后的工作。假设只是把总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到预期的效果。五是在体裁上,不是记叙文而是谈论文。总结不只是对状况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性生疏上升到理性生疏,从中找出事物进展的根本规律。提示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。六是在作用上,就是向本单

3、位职工群众报告状况和向上级汇报状况及向外单位介绍状况和阅历。向



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群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的状况,树立信念,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的状况,以便准时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作状况和阅历教训,是供应学习借鉴。二、区分类型总结的文体细分有很多种,但无论是从内容上分,或是从范围上分,或是从时间上分,都不外乎两大种:一种叫全面性工作总结,一种叫专题性工作总结。()全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进展全面总结。凡在机关工作的同志,都经常和这种文体打交道,其关键是要总结阅历和教训。全面总结,一般时间跨度长,涉及的范围广,包含的内容多。在写作过程中

4既要把各方面的工作状况反映出来,又要突出中心,抓住重点,纵深结合。我认为,解决这个问题的有效方法就是要搞好三个统一:一是统一总结的中心内容。是以反映工作状况为主,还是以反映阅历体会为主,要有一个明确的思想。二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想,确定一个主题,围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想,写出来的总结就很难突破一般化。三是统一工作形势的估价。写全面总结之前,要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价,搞清楚总的形势如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和阅历值得总结推广,哪些单位、部门、组织的工作最典型(方面),哪些问题和缘由需要总结上报。在这些方面统一了思想生疏,执笔者就有了主攻方向,构造编排就

5、简洁,就易产生灵感,下笔也就顺畅。()专题性工作总结。就是对某项工作进展专题总结,也就是单独对某一项工作、某一个方面的阅历教训进展特地总结。其特点是突出一个“专〞字,要求内容专、主题专、事例专、阅历专、


写作手法也专。在写专题总结时,必需对有关专题的内.容、原那么、要求、方法,全面深刻地生疏和理解,知道所要写的总结专在那里,专的是否有理,专的是否有据,专的是否新颖。假设不把握这些状况,就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中,最好依据提出问题,分析问题,解决问题的挨次进展。三、突出阅历写总结的根本目的,不只是为了确定成果和找出问题,更重要的是为了吸取以往的阅历教训,做好当前和今后的工作。这种目的,要求我们在写总结中,不能满足于把成果讲够、把

6问题找准、把措施定好,应当在总结阅历上多动脑筋,多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的阅历,也是成功的。我感到写好阅历总结,要把握好以下三点。()要有精致的构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好阅历总结的根本要求。古人作乐府诗,讲究“凤头、猪肚、豹尾〞,即开头要像凤凰头一样秀丽秀丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威猛有力。我认为,这个原那么同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把状况局部写得很秀丽,把阅历局部写得很充实(饱满),把措施局部写得很有力。()要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的阅历总结,必需充分占有资料。至少要把握四个方面的内容:一是要精确 把握在该阶段内做了哪些主要工作,每项工作的起止时

7、间、进展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。二是要具体了解在该阶段工作中,面临的背景状况,利弊条件,遇到的冲突,解决这些冲突和问题实行了什么方法和措施,有什么成效,有什么阅历教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、阅历教训的典型事例,精确 数据,群众语言和意见及建议,各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和缘



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由,哪些是带倾向性的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。()要搞好“结合〞。能否利用占有的资料说明阅历,关键在于“结合〞得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明阅历。这是写好阅历总结的根本功。由于,半年和年终工作总结,内容全面,

8、材料充分。在写作过程中,往往这也不想丢,那也不想砍,搞不好,很简洁写成观点加事例,形成材料堆砌,“阅历写不深,靠事例取胜〞的结果,这是我们在写总结中常犯的毛病。但凡质量高的阅历总结,都是观点和材料结合得比较好,这是写阅历总结的普遍规律。“结合〞的方法各有所好,各有所长,各有高招。有的宠爱先提出观点,然后用材料说明观点;有的宠爱先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的宠爱边表达材料,边提出观点;有的宠爱在一份总结中,多种“结合〞方法交替运用。不管接受哪一种“结合〞方法,都要防止和避开把两结合片面写成了观点加事例。所谓两结合,不是讲两并列,更不是两相加,而是要求选用的事例和提出的观点,都有着直接的内在联系。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点

9、和材料粘贴到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确地提示出来,得出了规律性的结论和生疏,反映出事物的本质。四、综合分析占有资料之后,我们不能、也不应当把所了解到的资料全部用到总结里面去,这就需要搞好综合分析。一是从上面对下面看,看对不对。二是从外面对里面看,看新不新。三是从全局向局部看,看有没有指导性。


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