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办公用品采购管理制度 第一章 总则 第一条为进一步规范单位办公用品采购行为，加强办公用品管理，强化单位内控管理，节约办公经费开支，提高采购效率，规范流程，充分发挥办公用品的使用效能，更好地为行政工作服务，结合单位实际特制订本制度。 第二条 本制度适用于各部门 第三条 所有办公用品的采购、管理、发放工作由办公室统一负责 第二章 办公用品分类 本制度所指的办公用品主要分为 A类：服务器（仅限于非系统集成项目）、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器（指台式电脑的液晶显示器）、扫描仪、计算机软件（指可以直接从市场购买的标准换件等非定制开发的商用软件）、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备、复印纸。 B类：电冰箱（冰柜）、空调机[指除中央空调（中央空调指冷水机、溴化锂吸收式冷水机组、热泵机组等）以外的空调]。 C类：1.办公设备耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬盘、U盘、光盘等；2.办公文具：书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等；3.电脑配件：电脑外设、相机外设及网络设备等。 D类：未列入A、B、C类物品的办公易耗品。 第三章办公用品采购审批程序 第四条 办公用品采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，由处办公室安排专人采购。 第五条 办公用品A、B、C类物品采购审批程序：每月25日前处属各部门根据使用计划向办公室提出申请，处办公室汇总后做出办公用品月采购计划（表），经领导班子批准后，办公室负责安排专人采购。 第六条 办公用品D类物品采购审批程序：申请部门填写《办公用品（易耗材）采购计划审批表》，办公室（分管领导）审核后报主管领导审批，由处办公室安排专人采购。 第四章 办公用品采购方式及流程 第七条 办公用品A、B、C类物品采购采用网购等采购方式采购：1.网上超市。采购单位采购A、B类货物的，按规定向财务部报送采购计划备案后，提交给本单位负责人审核通过，在网上超市上，对在库商品进行对比、选择确定购买的商品并直接下单。供应商接到采购单位订单信息后，应在２个工作日内确认。订单经确认后生效并具有合同效力。 采购单位采购C类货物的，无须向财务部报送政府采购计划，直接通过网上超市下单采购。 第八条 办公用品D类物品采购：由处办公室安排专人根据《办公用品（易耗材）采购计划审批表》按计划进行采购。 第五章 办公用品管理及发放 第九条 所购办公用品统一由办公室专人保管，按照收支两条线原则实行签领制度，谁领取谁保管、谁使用谁保管的原则。 第十条 办公用品实行统一登记、分类保管、责任到人，所有固定资产由财务科建档立账。领用办公用品须填写《办公用品领用登记表》，确认签字，办公室专人负责发放，并做好出库登记，建立台账。 第十一条 年末财务部会同办公室对办公用品（固定资产）进行盘点，查对台账与实物，保证账物相符。 第十二条 人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品，不得私自占用或故意损毁。 本文来源：https://www.dywdw.cn/0bec39d50a4c2e3f5727a5e9856a561253d32186.html
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2024-02-20
