公文行文字体格式要求

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公文行文字体格式要求

1、页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页1.5厘米,页脚2.8厘米。 2密级和保密期限:一般用3行。

3紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用

号方正黑体字顶格编排在版心左上角第二

3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时

标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。 4公文标题:

2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔

3号方正仿宋体字,编排于标题下空一

线下空两行位置。(公司版本已将两行位置在表头中空出)

5主送机关:主送机关用

行(28磅)位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

6公文正文。一般用3

号方正仿宋体字,行距固定值28,编排

于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文件层次结构一般不超过四层,层次序数依次可用“一”(一)1.1一般第一层用3号方正黑体字第二层用3号方正楷体字第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

7附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文

下空一行左空二字编排“附件”二字,后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。


8、公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符,印章统一采用下套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,一般右空四字编排。印章页至少有一行正文文字,不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况,可通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

9附注:指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。3号方正仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

10附件:指公文正文的说明、补充或参考资料,与正文具有同等效力。附件应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。 11WORD字号和EXCEL字号对应表 WORD字号 二号小二号 三号 小三号 EXCEL字号 22 18 16151412

12抄送4号方正仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

13印发机关和印发日期:指公文的印制主管部门和送印日期。一般用4号方正仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,

四号小四号


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