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浅谈档案规范化管理对科技馆事业发展的意义 【摘 要】随着科技馆事业的发展，档案管理工作也日益凸显出它的重要性，作者通过自己的工作实际，结合其他档案工作管理经验分析了档案规范化管理对科技馆事业发展的意义并对如何有效推进档案工作规范化管理提出了自己的观点。 【关键词】档案管理；规范化；意义；途径 0.引言 提起科技馆人们便会想到引人入胜的导览，形式多样的科普交流活动，培育人们创造精神的实践活动，但很少有人想到在科技馆建设中占有举足轻重地位的资料档案工作。 档案管理工作是科技馆的软件工程，是科技馆领导和工作人员总结经验教训，继续开展工作的依据材料；是熟悉情况，制订计划、处理问题的参考材料；同时也是科技馆发展历史的见证。俗话说“没有规矩不成方圆”，国有国法，家有家规，科技馆档案管理也需要有自己的规范。档案管理工作重要的也要实现规范化管理。 1.档案规范化管理对科技馆事业发展的意义 1.1档案规范化管理是领导决策的理论基础 资料档案工作在中国科技馆的建设中发挥了巨大的作用。首先它是领导决策的重要参谋。在科技馆的初步设计中，展览场地和展品，实验室仪器的配置，培训教室的大小，辅助设备的配套，以至书库、阅览室的面积等，无一不是根据馆藏的资料并结合我国的具体情况进行设计的。档案规范化管理可以有序记载科技馆工作和活动的情况成果、经验和教训，能为科技馆建设提供信息。档案规范化管理确保了对档案的及时收集、安全保管和有效利用提供了重要保障。通过档案规范化管理，进一步健全和完善科技馆工作各项规章制度，为争取领导对档案工作的重视提供了重要契机，是领导决策的重要参谋。 1.2档案规范化管理是展品设计的向导 展品是科技馆的灵魂，是科技馆实施展览教育的主体，也是科技馆的形象。科技馆展品档案规范化管理是促进科技馆展品发展和应用的基础资料，能保存信息，记录历史，启迪后人。科技馆展品应该具备科学性、趣味性、互动性和可管理性这4大特性[1]。档案管理规范化可以使展品档案的有关内容根据工作需求转化成展示内容，向公众开展科学教育，为科技馆展品的4大特性提供设计向导。 1.3档案规范化管理是科研宣传工作的资料库 档案规范化管理能更好的让人们了解科技馆，热爱科技馆、支持科技馆。我们保存档案是为了日后使用，在科技馆事业发展过程中我们只保存那些我们有意识地、系统地筛选过的东西。保存并提供利用这些原始的历史资料，通过我们积极主动的筛选、描述的有意识的选择以及我们作为参考资料中间人的作用，我们将原始资料汇总、整理变成了对科技馆事业发展具有实际意义的科技宣传工作资料库。 2.有效推进档案工作规范化管理的途径 2.1领导重视是推进档案工作规范化管理的保障 要有效地推进档案工作的规范化管理，首要的也是最关键的是单位领导要有重视档案的意识[2]。档案工作始终离不开档案工作人员的管理。领导要认识到把科技馆档案管好、用好是一项很重要的工作，档案的规范性能够保证其真实性及重要作用的发挥，确保规范性意义重大。领导提高思想认识，使档案工作制度化、规范化，做好与组织、人事、学历、科研等部门的协调工作，统一档案载体规格。协调相关部门。统一要求，使材料规格一致，这样就能大大地减轻档案工作者的负担，也避免了裁剪对档案实体的伤害。 2.2技术创新是推进档案工作规范化管理的驱动 以技术创新推进档案工作规范化管理是指将现代化的计算机信息技术运用于档案管理之中从而实现档案工作的现代化。档案管理工作也要与时俱进，采取现代化的管理方式可以很好地促进其规范性。在档案工作管理的手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，来提高档案工作技术含量和水平，使档案管理手段由“旧”变“新”。技术的更新已成为衡量档案工作现代化与否的标志之一。使用电子档案信息系统，便于高效地查询，找出档案内容不规范、不完整之处，并将纸质档案与信息系统、各项登记本联系起来，互相核对，大大促进人事档案规范性的提高。 2.3建立健全档案工作制度是推进档案工作规范化管理的基础 档案信息是一种无形资产，也是科技馆的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。建立健全档案管理方面的制度，使档案管理的各项工作环节都按一定的标准来进行。同时加强流程管理。加强流程管理，控制档案管理的各个过程，才能保证归档文件的有效性，档案工作规范化管理才可持续性改进。 2.4人才队伍建设是推进档案工作规范化管理的关键 要促进科技馆档案工作的规范性，就必须提高档案人员的素质。档案工作人 员必须具有较高的政治素质，要有埋头苦干、无私奉献的高尚的道德情操，这是由档案工作的性质和特点决定的。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。抓好队伍建设，坚持不懈地对档案人员进行职业道德教育、规章制度及现代科技知识的培训，档案管理人员只有掌握广博的专业知识，开拓视野，提高综合素质，才能高标准、高质量地做好档案管理工作。■ 【参考文献】 [1]姚穗.科技馆展品互动性（可操作性）之我见[D].学术年会论文选编，2004. [2]黄海涛.切实加强对档案工作的领导[J].四川档案，2004（5）. 本文来源：https://www.dywdw.cn/0ee3b5c16194dd88d0d233d4b14e852458fb390b.html
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2022-04-16
