行政部助理岗位职责

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行政部助理岗位职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助审核、修订公司各项管理,进行日常行政工作的组织与管理; 3、各项监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩办法的执行;

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 1、负责公司快件及传真的收发及传递; 2、参与公司行政、采购事务管理;

3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工;

5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理具体岗位工作职责


1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行; 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物; 7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 2、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。 3、制定合理、有效的绩效评估制度。 4、制定公司的培训体系,并组织实施。

5、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

6、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

7、领导交办的其他工作。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWordEcelPowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。


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