韩山师范学院电子协会部门职能

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韩山师范学院电子协会部门职能



一、

会长

会长是电子协会的主要负责人和领导者,对电协工作室的安全负重要责任,主要工作有:

1. 定期召开社员代表大会和理事会常务工作会议; 2. 制定并落实本协会的大政方针、工作目标等; 3. 领导和协调各职能部门的工作; 4. 任免各部门部长;

5. 按照《韩山师范学院学生社团管理条例》及其相关规章制度,向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化的建议,加强同上级主管部门的联系; 6. 代表电子协会,参加有关会议和工作; 7. 其它与社团负责人有关的工作。

二、

副会长

副会长和会长同属电子协会的主要负责人,对电协工作室的安全负重要责任,主要工作有:

1. 协助会长开展工作,分管具体工作,处理相应事务; 2. 制定协会的具体制度,主持安排有关会议和活动;

3. (技术)副会长监管和协调监督部、制作部、维修部、电脑部四个部门; 4. (文化)副会长监管和协调秘书部、宣传部、组织部、外联部四个部门; 5. 向会长和理事会汇报有关工作情况; 6. 参与工作室值班与维护工作;

7. 代表电子协会,参加有关会议和工作; 8. 受会长委托,全权行使会长所具各项职权,会长因各种原因不能行使职权时,代理会长工作。

三、

监督部

监督部是电子协会负责对内工作的职能部门。主要职责是进行纪律检查与审查,监督所有会员遵守协会规章制度,维护《章程》和有关制度的权威,监督工作室的安全,协调协会有序有纪律开展活动。 具体职能如下:

1. 协助会长或副会长开展工作,完成相应任务; 2. 负责会议记录和参与工作室值班; 3. 监督并发现理事会成员的违规行为; 4. 登记备案违规人员和违规行为;

5. 定期向理事会汇报成员遵纪守法情况;

6. 监督会长和副会长的行为和决策,不妥之处,应提出批评和建议; 7. 负责会议和活动的签到,定 期整理值班登记资料,并汇报会长; 8. 协助其它部门开展工作;

9. 负责本届会员及理事会成员的评优工作。

四、

制作部

制作部是电子协会的主要技术职能部门,承担电协作品的制作,具体职能如下:


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

协助会长开展工作,完成相应任务; 负责会员制作技能的培训;

负责制作一定数量的电子作品; 参与工作室值班;

负责电子元件的整理存放和采购; 负责工作室用电安全; 协助其他部门开展工作。

维修部

五、

维修部是电子协会的主要技术职能部门,担负工作室的日常维修工作,其具体职能如下:

1. 协助会长开展工作,完成下达的任务; 2. 负责会员维修技能的培训;

3. 负责并安排维修工作室送修家电; 4. 参与工作室值班;

5. 负责电器零件的管理和采购; 6. 负责工作室的用电安全; 7. 完成与该部门有关的工作; 8. 协助其他部门开展工作。

六、

秘书部

秘书部是电子协会进行财务科学有效管理的一个职能部门,本着开源节流,合理利用的原则,创建规范合理的财务管理程序,提高财务管理水平并使之科学化、明朗化。其具体职能如下:

1. 本着“财帐分开”原则,财务部下设会计和出纳,使财务管理公开、公正、合理;

2. 管理协会的日常经费、办公室用品费用的支出,以及各部门经费报销; 3. 定期公开协会的财务收支情况,并随时接受理事会的监督检查; 4. 协助会长开展工作,完成下达任务; 5. 参与工作室值班;

6. 协助其他部门开展工作。

七、

组织部

电子协会组织部是协会各种活动及会议的组织策划者,提议并策划协会的整体活动,以及工作室的文化建设。具体职责如下: 1. 组织、策划各类大型活动;

2. 负责各类活动工作人员的安排; 3. 负责各种活动的总结; 4. 负责会议与会人员的通知; 5. 会场准备;

6. 协助会长开展工作; 7. 参与值班;

8. 协助其他部门的工作。

八、

宣传部

电子协会宣传部负责制定和完善各项宣传制度,有效宣传协会各种大型活动,以及工作室的文化建设。具体职能如下:


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