怎样做好PPT

2024-03-17 19:00:27   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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做好,怎样,PPT

法则1-确定了听众的问题,就找到了内容和逻辑

如果你一开始,就去想,我该用什么模板好看,用多大的字,换场的时候,是不是

可以多用几个不同的方式。那么,可以说,一开始,就走岔了路。这样玩可以,但这不能保证你做出一个优秀的PPT既然是传播的工具,还是要回到最根本的问题上来,从原点开始:我到底要给听众讲点什么有用的呢?这不是说,你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法,而是说,你不要把它滥用,或者迷信它。事实上,只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了,那些精美的形式,才能锦上添花,而不是喧宾夺主。而且,你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么,最合理的做法就是,做一个内容扎实、形式简单有效PPT

法则2-合理的方法就是好方法

在设计PPT的时候,归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的,

不光是让听众热血沸腾,而是要记忆犹新。

法则3-过犹不及

不要因为设备原因或准备不足,结果,PPT讲到一半,讲话的人跑到一边去捣鼓设

备了。

用一些简单的方法,可以达到同样的效果,比如:把操作录制好,演讲的时候,播

放就是了。实际的操作,可以放在演讲最后。

法则4-不要给自己找麻烦,更不要给听众找麻烦

在跟人做交流,尤其是在比较陌生的领域里交流,最有效的一种方式,就是讲故事,

或者讲述一种应用的场景。这样做的好处是,让听众有一个切入点,了解一个总体的印象或感觉。听众理解了,再去解释,就会事半功倍。你去跟听众演示手机的功能?挨着一个个功能介绍?听众肯定会睡着的。



把讲解的要素镶嵌在生活中,让人产生身临其境的感觉。



这听起来很难,其实,也不必每次,每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众,也会得到很好的效果和反馈。PPT就是一个秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出来,真是可惜。



法则5-生动是永远受欢迎的

说到底,制作PPT,跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。你得

明白:听众是谁?他们关心什么问题?问题有哪些?哪些是重要的?该如何引入,呈现?接下来才考虑我花多少时间去完成,需要做得完美吗?如果没有资源,该如何做?有哪些细节需要考虑或避免。

为了下一次更好的PPT,这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中,

去找到讲解要素和意愿的连接之处。是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧,或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养?

PPT,它看起来只是一个演示的软件,在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题,

而是一个综合的问题:人们会怎样去理解一个信息,一个信息该如何分解,使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。说到底,PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后,一切的技巧和形式都可以随心所欲,一切皆有可能。


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