【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公函的格式及种类》，欢迎阅读！
公函的格式及种类 一、公函的格式 1、标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 2、正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。 3、落款 法定、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 二、公函的种类 根据不同的标准，信件可以分为不同的类别。按适用范围分，有谈判函、问询函、批准函、通知函。 1、商洽函 这种信函是在平行机构或非附属机构相互协商或联系时使用的。谈判信多用于调动人员、联系工作或处理业务和事务性事宜。这类信函的正文通常由两部分组成:谈判原因(发函原因)和谈判事项。有时候，接受方的要求和希望在谈判事项中写得很清楚。 2、答询函 答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。 3、请批函 用于请求相关主管部门的批准。请求批准和请示是有区别的:请求上级批准，用指令；持批准函向非直属机关(含同级机关)有关主管部门请示批准。 4、告知函 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》 三、公函的作用 1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。 本文来源：https://www.dywdw.cn/14fea3b77c192279168884868762caaedc33ba05.html
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2024-01-18
