钉钉办公的管理规定完整版

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温州革新链轮制造有限公司

钉钉办公的管理规定(暂行)

为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。

一、

实用范围

全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、 三、 1. 2.

管理要求

钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。 公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第

一时间服从与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。 3.

钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职

人员须及时清除。 4. 5. 6.

公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。 钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转

载或传阅给非公司职工,否则按泄密论处。 7.

禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽

可能缩小传阅范围(如:一对一传送)。 8. 四、 1.

钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。 使用项目及要求

当前须正常使用的项目有:

财务类:备用金申请、付款申请;

人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡; 行政类:用车、用印、通用审批、会议召集;

其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.

上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办

事效率,还降低了沟通漏斗和工作疏漏,同时提高了无纸化办公率。


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