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北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号：GNZJ-GL-ZH-04 版本：A/0 页码：第1页共3页 文书及档案管理流程 1.目的 提高公司工作效率，减少文件沟通中的各种浪费，充分发挥稳健在各项工作中的指导作用。 2.适用范围 适用于本公司对内部文书及档案的控制 3.职责 综合部为行政文书及档案管理的主管部门，其他业务文书及档案的管理工作由相关部门主管领导指定。 4.程序 3.1企业发文流程 公司领导草拟发文概要或意图 公司重大决议决定或通知等行文适用 综合部或相关业务部门起草 普通行文如节假日通知等可直接拟稿 综合部审稿、定稿 包括内容、编号、日期、范围、名称、文种等 呈批签发 定稿后送公司领导审批签发，事后原件由起草部门存档 3.2请示、申请及部门工作联系流程 根据工作内容填写表格 《请示报告单》/《工作联系单》/《名片申请表》等 部门主管领导审批 公司领导签批 部门间使用的《工作联系单》仅需送达部门主管审批 北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号：GNZJ-GL-ZH-04 版本：A/0 页码：第2页共3页 文书及档案管理流程 送达相应部门或人员办理 事后原件由填单部门存档 3.3文书及档案处理细则 3.3.1各部门专人负责文书及档案保存、立卷、归档的管理工作，加强对相关人员的保密意识，严禁将机密文件文件带往公共场所或家里，文件传递过程中，必须办理登记、牵手、注销等手续。 3.3.2各部门工作中形成的文书及档案包括各种公文、合同、照片、图表、光盘、电子文档等 3.3.3登记立卷归档工作应遵循: □ 按部门 □ 按类别 □ 按时间 □ 有目录 □ 有编号 □ 有注解 □ 有保存期限（最少为一年） □ 定期检查 3.3.4文件借阅原则 □ 把好审批关 □ 做好借阅登记（《借阅登记表》） □ 对借阅者提出注意事项 □ 及时催退 5．记录 《请示报告单》 《工作联系单》 《名片申请表》 2/2 北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号：GNZJ-GL-ZH-04 版本：A/0 页码：第3页共3页 文书及档案管理流程 《借阅登记表》 3/2 北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号：GNZJ-GL-ZH-04 版本：A/0 页码：第4页共3页 文书及档案管理流程 4/2 北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号：GNZJ-GL-ZH-04 版本：A/0 页码：第5页共3页 文书及档案管理流程 4.记录 5/2 北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号：GNZJ-GL-ZH-04 版本：A/0 页码：第6页共3页 文书及档案管理流程 6/2 本文来源：https://www.dywdw.cn/15d53f44021ca300a6c30c22590102020640f242.html
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2022-08-21
