培训机构面临的挑战

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培训机构面临的挑战

培训机构面临的挑战 总经理:

1在各分校间来回跑,精力不够,对各分校的管理显得力不从心

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因事务繁忙,无力顾及各分校业务情况,担心各分校财务上有猫腻

每月底才能看到各项工作的报表,无法及时判断企业运营情况,错失决策良机 日常管理不规范,看起来每个人都很忙,却显得有些混乱

有些环节做着大量重复工作,严重影响公司整体运作效率,浪费人力成本 各分校、各部门信息传达不顺畅,信息处理错误率高,影响整体运作效率 竞争压力与日俱增,不知该如何有效提升招生效率和教务工作质址

教学主任:

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面对激烈的市场竞争,无法及时调整产品竞争策略,包括:课程体系及产品价格的定义 班级、学员、授课老师太多,排课需考虑因素复杂,很难排出科学合理的课表

10对授课老师的业绩及工资的核算、能力考核,工作最巨大,且容易出错,压力超大 11对各员工的工作情况缺乏科学全面的数据支持,凭个人感觉协调各项工作 招生老师/市场专员:

12市场总监凭经验或感觉制订招生计划,不科学、脱离实际,难以完成 13每夭约见大量客户,却成单率极低,感觉很茫然,不知什么方法能有效成单 14客户多时,记不清每个客户的状态,有时稍有疏忽客户就被竞争对手抢走了 15客户来源途径有限,手上能把握的潜在客户太少 16Excel登记客户信息,无法判重,容易发生撞单现象 前台/文员:

17每天接听众多咨询电话、接待上门客户,我很忙却很难把控客户

18每天下班前将客户登记的资料又整理一遍再上报,做莹复工作,枯燥且浪费时间 19我也不清楚我经手的客户后续分配给了谁,跟进结果如何


20每个月底我都需要编制大量的报表,上报给领导,而且还不能出错,压力巨大 方案简介

艾学通培训机构ERP系统(下简称“艾学通ERP”是由武汉艾得科技冇限公司Aidesoft艾得软 件)针对教育培训行业研发的一套伯息化整体解决方案。该产品方案是经艾得人历经五年,实施众多教育 培训机构信息化项目过程中,不断学习、分析、提炼、重构而逐渐形成。艾学通ERP不仅仅是一套软件 产品,更是一套管理方法论.方案融入了培训行业最优秀的管理经验,体现了业界最先进的管理理念。方 案致力于为教育训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质境信息化支撑体系。它的 出现,填补了国内教育培训行业没有ERP软件的市场空白.

在业务上,艾学通ERP全面深入支持培训机构日常管理流程。其管理领域涵盖了营销管理、招生管 理、学员管理、教职工管理、教务管理、教材管理、财务管理、行政管理等培训行业的核心业务流程。解 决了客户挖掘、客户査审、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、 课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、爪据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。

系统不仅支持传统一对多的班级授课模式,还支持一对一个性化服务模式.系统拥冇聪明的智能排课 引華,其支持定义复杂的排课逻辑规则。既可总部集中排课,亦可各分校区自行排课。系统实现了学员IC 卡管理,学员可刷卡考勤,刷卡査询其课时等基本情况。

同时,系统整合了短信平台,不仅可让系统中产生的各类提醒事件以短信形式通知相关人员,还可进 行短信营销。系统预留了呼叫中心的接口,可方便地实现电话营销团队呼叫中心业务与本系统的无缝集 .

另外,系统针对各项业务数据均拥有图文并茂统计报表,即时生成可视化数据,让领导更及时、更科 学、更深入地了解当前真实的经营运作情况,避免凭感觉决策给公司造成损失.

在技术上,艾学通依托成熟稳定的Microsoft Dot Net体系作为底层开发平台,在此基础上开发构建培训 行业业务规则引擎.艾学通ERP全面融入OpenAide思想,着力打造开放式业务管理平台,使其更容易 蔡合其它互联网应用.如:通过产品提供的API接口,可实现与培训行业门户网站、培训机构企业网站的 对接,将外部潜在客户直接引入内部员工跟进机制,便员工能够第一时间响应外部变化,从而实现培训机 构管理电子商务化. 另外,通过流程化、网络化、协同化、智能化的工作模式,实现企业内、外部信息与资源的高度共享,全 面整合企业人、财、物、信息资源,规范企业管理行为、提升企业执行力. 各版本功能简介:

普及版:专注于招生管理流程及其报表分析。具体包括客户登记、客户维护、客户分配、客户预约、客户 提醒、客户分类、客户缴费、学员档案管理、合作伙伴管理、招生目标管理、招生趋势分析、招生业绩排 行、来源途径分析等功能;

标准版:在普及版基础上增加教务管理功能模块,拥有更强的客户管理、教务管理、财务管理功能。包 括智能排课、班级骨理、课程体系骨理、产品套餐管理(含优恵促销)、教师课酬管理、收支流水账管理、 收费、退费管理、报表分析系统、短信平台(短信提醒、短信群发)等功能。

专业版:教育培训行业完整的ERP系统,功能涉及客户招生、教务管理、财务管理、行政管理尊各环节。 有桔及版和标准版的所有功能,同时在标准版基础上增加电子考勤IC卡考勤)、充值预存缴费模式、与 站集成接口等功能,另外,专业版具备强大的图形报表分析系统,可不能维度对数据进行全面、准确、 直观地分析.

注:针对不同规模培训机构对信息化的不同层次需求,上述各版本又分为:校区版、同城版、集团版 (同城版以上支持二次开发)。 适用对象:

培训中心、培训学校、培训班

语言类培训(英语培训、日语培训、韩语培训、法语培训等) 艺术类培训(音乐、美术、舞蹈培训等)


培训优辅导类培训 各类职业培训 方案特色:

21招生、教务、行政、财务,一步到位实现信息化

22首创开放式管理软件体系OpenAide,实现企业管理电子商务化 23跨终端支持,PC、笔记本、iPadAndroid,随处都可以工作

24整合CRM、呼叫中心Call Center,集成短信平台,有效提升招生效率 25独有智能排课引華,自动检测冲突,合理利用资源.降低排课难度 26独创一卡通电子考勤模式,实现学员IC卡管理 27可视化报表系统,有效监管各分校区业务


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