大型会议的座次安排

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大型会议的座次安排

一、 大型会议的主席台座次安排原则

主席台座次安排具体又可分作主席团排座主持人座席发言者席位等三个不同方面。 1、主席团排座 是指在主席台上正式就座的全体人员

国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。

主席台座次:中国惯例,以左为尊,即:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,其他同志根据职务围绕1号领导一左一右依次排列2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置)。(如图所示)







当领导人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左

手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,其他同志按职务依次排列。 但如果主席台仅有两位领导时,1号领导坐在左边,2号领导坐在右边。(以领导面向观众的方向为准。)

补充说明:(1)以上原则具体工作中也需要灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志也可适当往前排而对一些较年轻的领导同志可适当往后排另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则


是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主办方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

2主席台必须排座次放名签以便领导同志对号入座避免上台之后互相谦让。 3)对上主席台的领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后要安排在休息室稍候再逐一核实并告之上台后所坐方位如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

(4) 在涉外性质的会议时,则须依照国际惯例 以右为上 的原则来安排具体座次。 2、主持人座席。会议主持人,具体位置有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。

3、发言者席位。发言者席位,在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。 二、群众席排座原则

主席台之下的一切座席均称为群众席,群众席的具体排座方式有二。 1、自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。

2、按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。

在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。


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