【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《培训会议准备流程》，欢迎阅读！
培训会议准备流程 一． 确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。 二． 会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间. 三． 确定好会议大致流程,每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四． 根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传 1. 网络宣传渠道确定和宣传手册制作 2. 内部官网宣传渠道,微信平台，同事相关微信平台等渠道 3. 内部QQ群，个人QQ,微信宣传渠道 4. 横幅制作 五． 提前一周再电话致电参会人员确定能否参与,如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件,并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式. 六． 会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品:便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐 七． 会议前一天再次确认参会人员,电话或短信提醒,工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用 八． 会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询,签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通,避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺利进行. 九． 会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发. 本文来源：https://www.dywdw.cn/1861457f02f69e3143323968011ca300a6c3f624.html
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2022-05-23
