三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度

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三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度

为了保证建祠工程圆满顺利进行,保证资金“安全、合理、节约、高效”使用,不负全体宗亲厚望,特制定本制度。

一,安全管理

1,由财务总监在邮政开户设密,手机关联监控。金卡由出纳保管,取款由此二人同时到场,总监操作,出纳取款。所有捐款和集资均及时存入账户,任何人不得设置账外收入。 2,各地捐款均要开明细收据并打入账户,所有集资可以按照单位开总收据,但必须附详细名单,并由交款负责人签名。钱款要及时存入账户。

二,合理支出

1,工程大型支出按合同办理,工程小型支出由工程监理向财务总监提出方案,财务总监根据实际情况,报组委会批准办理。

2,办公支出(用品、交通、办公)由办公室提出,报财务总监批准备案,由经手人采购和支出。

3,生活支出要严格遵守合理、节约的原则,根据人数,按照工作餐(一般不安排烟酒)和嘉宾餐的不同标准,由办公室提出,报财务总监批准,然后由经手人实施。

4,所有支出均由出纳付款,经手人签名,财务总监签字,会计方可做账,手续不完备的票据不得入账。临时性小额现金开支可由相关人员先行垫付,然后凭手续齐全票据在出纳手兑现。

5,上述流程各部门要严格执行,不得变通,不得擅自提高标准。

6,根据在家组委会成员实际情况,凡一次动用数额超一万元以上的,报在家组委会领导成员审核签字实销,凡一次性银行提款达五万元的,须经组委会主要成员知晓并同意后方能提出

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使用!

7,本制度从201651日起实施,没有经集体研究讨论,任何人不得违反。

(特别说明:在大额资金尚未到帐,主体工程未正式启动之前,家族基金可动用费用现已不足两三万元,前期所有准备工作的花销必须严格控制在两万元数额以内,从今天起所有到帐的捐款和集资款一律进帐封存,不得以任何理由取款,谁取谁负责)

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