【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《办公室副主任岗位职责》，欢迎阅读！
办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责〔一〕 一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。 二、负责草拟学院工作方案、总结、报告、文件及有关的讲稿。 三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。 五、负责信息工作，主动收集学院情况。 六、负责安顿节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。 七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。 八、协助主任做好来宾接待和大众信访工作。 九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任催促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。 办公室副主任岗位职责〔二〕 在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是： 〔一〕协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动爱护用品的购置、管理和发放工作。 〔二〕负责机关各类综合性会议的组织和后勤效劳工作。 〔三〕协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。 〔四〕负责上级和兄弟单位的接待联络和效劳工作。 〔五〕负责局机关的保密、平安捍卫和大众来信来访工作。 〔六〕负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。 〔七〕负责局机关的后勤保障效劳工作和上级有关部门安顿的综合性活动。 〔八〕承办领导交办和主任委托办理的其他事项。 办公室副主任岗位职责〔三〕 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理：加入行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作方案；监督指导工作方案的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤效劳工作：监督后勤工作的执行，并提出改良意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和规范管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安顿与布置；负责会议相关活动的安顿；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的倡议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度方案的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作称心度〔年度〕、员工称心度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 办公室副主任岗位职责 本文来源：https://www.dywdw.cn/191b0e2a74eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d12b1.html
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2023-02-22
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