贺信的基本格式

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贺信的基本格式

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 ()标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

()称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪称谓名称如 “同志”。称呼之后要用大写字母。

()正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条 件。第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的本质、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括点出的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是张俊芳的中心部分,一定要交待清 祝贺的原因。第三,表示热烈的祝贺。要详述自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。 ()结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等

()落款附注发文的住址单位或个人的姓名、名称,并署上用成文的时间。


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