会议流程(公司内部)

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***公司会议流程

总 则

第一条 目的：为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。

第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。

细 则

第三条 根据公司总体工作需要，确定会议主题。

第四条 成立大会会务组：成员3—5人，按会议形式确定。

一、 职责：齐心协力，全力以赴，各负其职。

二、 工作内容：大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。

三、 领导交办的其他工作。

第五条 会议流程：

一、 确认会议议题、形式、会议议程，责任人：办公室主任。

二、 确认会议时间、地点，责任人：办公室主任。

三、 确认会议出席人员（人数），并通知到位（书面、电话、电子邮件等）；责任人：文秘。

四、 确认安排主席台座位（席卡），责任人：文秘。

五、 确认会议文件是否打印并下发，责任人：文秘。

六、 确认会议是否安排PPT放映，责任人：文秘。

七、 确认是否下发会议纪要，责任人：文秘。

八、 确认会议是否统一着装，责任人：文秘。

九、 确认参会人员是否需要住宿，责任人：文秘。

十、 确认参会人员的交通工具停放位置，责任人：本部小车司机。

十一、 会场安排、布置（横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅），并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人：办公室主任，成员：会务组全体。

十二、 准备会议用品（签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放），责任人：文秘。

十三、 是否安排用餐，责任人：办公室主任。

十四、 安排小车司机待命，责任人：办公室主任。

第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。

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