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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 人事档案管理中数字化技术的应用 作者：刘明玉 来源：《西部论丛》2019年第01期 摘 要：现阶段，我国科学技术水平不断提升，全新的数字化技术对人们的日常生活、工作以及学习产生影响。在人事档案管理中应用数字化技术，有效提升人事档案管理水平。主要是在人事档案管理中，利用数字化技术将纸质档案进行收集、整理以及分析，有效缩短工作时间，提升工作效率。但现阶段我国大部分人事档案管理工作中存在一定问题，难以正确的应用数字化技术，从而影响人事档案管理水平的提升。本文基于此进行分析，在人事档案管理中提出数字化技术应用策略，以此全面提升人事档案管理水平。 关键词：人事档案管理 数字化技术 应用 引言： 数字化技术主要是将相关数据信息转化为计算机可识别的数字，在此过程中主要是涉及到数字的转换、存取、处理、传输以及控制等技术。属于光纤技术、半导体技术等全新的高科技信息技术。将其应用于人事档案管理中，能够促进相关企业的进步，为企业正常工作提供保障。传统的纸质档案难以进行长时间保存，利用数字化技术，将其转化为数字，利用计算机进行保存，不仅延长档案保存时间。还能够在使用时，快速寻找到相关档案，提升工作效率。 一、人事档案管理应用数字化技术优势 人事档案管理组要是在组织人事管理活动中产生一定作用，以个人为单位，将活动中以文字或图像等形式进行保存。人事档案管理应用数字化技术能够方便人事档案储存，传统的档案管理模式难以将纸质档案进行统一处理，通过数字化技术利用计算机将档案进行整理，提升工作效率。并且，人事档案管理应用数字化技术是未来发展必然趋势。现阶段，数字信息技术广泛应用于各个领域中，在人事管理中应用数字化技术，顺应时代发展，促进人事档案管理进步。 二、人事档案管理应用数字化技术依据 （一）法律依据 现阶段，我国档案局对人事档案管理提出全新的要求，要求其进行现代化管理。并根据现代社会发展水平，对其提出应用数字化技术构建全新的人事档案管理模式，全面提升人事档案管理水平。我国《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出人事管理应用数字化技术建设龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 数字档案，从而提升人事档案利用率。并且，各个地方在档案数字化的构建中，形成具有地方特色的法律体系，为人事档案数字化管理模式提供相应保障。 （二）理论依据 档案主要具有凭证价值和利用价值。人事档案的管理，应构建科学的管理模式，以此保证档案可重复进行使用。并且，构建人事档案管理模式时，应以以上两种价值为基础，从而保障档案能够长期进行保管。而利用数字化技术构建人事档案管理模式，有效将相关数据转化为数字，保存在计算机中，既能够节省工作时间，又能够提升工作效率。因此，数字化技术应用于人事档案管理中，具有较强的现实意义。 （三）技术支持 现阶段，我国人事档案数字化管理已经发展的较为成熟，在技术上能够保障档案凭证价值。并能够为档案使用者提供较为便利的寻找方式，从而提升人事档案的使用率。目前，我国大部分企业单位能够顺应时代的发展，利用数字化技术构建全新的人事档案管理模式，不断提升我国人事档案管理水平，促进我国企业发展。因此，人事档案管理应用数字化技术，不仅有信息技术支持，还能够满足现代社会发展对人事档案管理需求。 三、人事档案管理数字化技术应用策略 （一）提升人事档案管理工作人员认识 人事档案管理工作不仅是对个人数据的一种记录，还是对人类社会信息的一种记录。因此，要求人事档案管理工作人员能够重视档案管理工作，在工作中负责认真，并利用先进的数字化技术将人事档案管理数据转化为一种信息资源，为企业发展提供相应的理论依据。所以，在人事档案管理工作中，还应定期对工作人员培训，使其掌握数字化技术以及计算机技术。并建立人事档案管理小组，对工作中存在的问题及时进行解决，从而不断提升工作效率。 （二）培养管理工作人员整体素质 传统人事档案管理工作中，工作人员素质较低，难以利用数字化技术创新档案管理模式，导致企业在使用档案时，难以寻找到相应的档案，影响企业的发展。针对此种管理现状，人事档案管理部门应提升管理人员的整体素质，不仅对其进行专业水平的提升，还应利用数字化技术对其进行教育，使其在学习数字化技术中产生创新思维。通过此种方式，使工作人员能够对人事档案管理模式进行创新，使其顺应时代的发展，不断提升人事档案工作效率。 （三）构建人事档案数字化管理制度 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 有效的在人事档案管理中应用数字化技术，首先应构建相应的管理制度，只有将管理制度完善，才能够为人事档案数字化管理提供相应的工作依据。同时，能够为人事档案数字化管理提供工作标准。在构建人事档案数字化管理制度时，应保障数字化管理的完整性，避免出现重复劳动现象，并定期对网络进行检查，避免应网络原因影响人事档案工作效率。通过构建相关制度，促进人事档案数字化管理水平的提升，真正做到数字信息资源共享。 结语： 综上所述，我国社会不断进步，人事制度随之进行改革，利用数字化技术进行人事档案管理成为人事档案管理发展的必然趋势。因此，在人事档案管理工作中，应正确的利用数字化技术。应建立人事档案数字化管理制度，并提升工作人员对数字化技术的认识，全面提升人事档案管理工作人员整体素质，从而有效将数字化技术应用到人事档案管理中，满足我国社会发展需求。 参考文献： [1] 郝磊.数字化档案管理中信息通信技术的应用对策[J].办公室业务，2018（13）：42. [2] 罗俊梅.数字化技术在房地产档案管理中的应用价值研究[J].科技风，2018（19）：83. 作者简介：刘明玉，1989年8月出生，女，汉族，四川会理人，本科，西昌学院汉语言文学专业毕业，助理馆员，研究方向：档案管理方向。 本文来源：https://www.dywdw.cn/1b87a9ad580102020740be1e650e52ea5518ce85.html
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2023-02-28
