111高速公路收费管理所车辆管理办法

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用心、精心、决心、匠心

西峰高速公路收费管理所车辆管理办法

为全面加强车辆管理,确保安全,提高实效,明确驾驶人员的责任与义务,我所司机班建立了科学规范、有序高效的车辆管理制度,以便更好的服务于全所工作。

一、车辆管理原则

1、机关车辆由办公室统一管理、调度,按照车辆管理规定,机关车辆除书记、所长固定专车外,所领导公务用车与分管部门的用车相结合,公务用车遵循先领导后科室,先急后缓,统筹安排的原则,并根据工作安排统一由办公室调度。

2、工作日下班后至第二天上班前严禁车辆私自外出,工作需要外出必须告知办公室,或所领导电话通知。

3节假日期间,严禁车辆私自外出,如需要外出,必须经过办公室同意或领导电话通知。 4、节假日期间非值班车辆必须将钥匙上交办公室。

5、所有车辆在节假日全天及工作日夜间,必须停放在所机关院内,并做好防盗措施。 6、所有车辆不得拉乘非工作人员及社会人员。 二、用车程序

1、用车申请:用车股室向领导口头申请或领导指派工作。 2、用车手续:办公室接到领导电话或叮嘱后办公室方可派车。 三、派车范围 1、所领导用车。

2、所机关召开或承办各类会议或组织各类活动用车。 3、上级领导检查工作接待公务用车。

4、运送票证、取送文件、提交较大数额现金及大宗托运、绿化清洁等用车。 5、机关工作人员及直系亲属的婚、丧、病等特殊情况因私用车。

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6、上级领导部门和协作单位借用车辆,必须所长批准后由本所驾驶员驾驶。 7、其他特殊情况用车。 四、费用报销

1、出车费用报销时,按规定填写《报销单》

2、报销要及时,凭证要真实,实行一单一报,长途出差一次一结。 3、机关车辆在指定地点冲洗。

4、车辆用油需使用财务办理的加油卡,由办公室指派专人加油,跑长途时在办公室领取加油卡,随车携带,回来后及时交回办公室,出差由随车领导监管,核对油卡余额,并交回油票。

五、车辆维修、保养

1、车辆日常维修、保养及添置配件、工具等,由驾驶员申报办公室,由办公室请示主管领导后,到指定维修厂家(或4S店)维修和购置。车辆外出途中需要修理的,经随车领导同意后方可维修,维修费用经领导批准后方可报销,未经批准的不予报销。

2、车辆维修或保养完成后,由驾驶员验收,办公室复验。如因驾驶员查验不负责,造成应修项目未修或修理不符合要求的,应由车管员督促驾驶员与厂方联系,挽回损失。

3、根据车辆使用要求,按季节进行换季保养,一般情况下行驶5千公里更换机油、机滤一次,保养每间隔一次更换空滤一次,无特殊情况不得拖延。

4、严格按操作规程检查车辆,每日出车前和回管理所后,驾驶员应对车辆进行检查。发现故障及时排除,车辆不得带故障上路行驶。行驶途中出现故障需查明原因,不得强行拖拉导致造成不必要损失。冬季出车前应对车辆进行预热,以延长车辆使用寿命。

六、车辆管理要求

1、建立车辆档案,对每台车辆的行车公里、保养时间、维修项目等情况及时记录,随时

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掌握单车情况,以备核查。

2、双休日、节假日期间,车辆一律停放在管理所机关停车点,未经主管领导批准,任何人不得随意动用车辆。出差车辆应停靠在有运营资格的停车场,严禁在洗车处或私人住宅区过夜。否则,后果由驾驶员负责。

3、全所车辆实行专人驾驶,严禁非专职司机和无证人员驾车。 七、驾驶人员安全管理

1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,严禁私自出车、酒后开车、开快车或将车辆让别人驾驶。违反交通法规,造成事故者,自负一切经济、法律责任。

2、驾驶员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。

3、驾驶人员出车前必须认真进行安全性能检查,严禁车辆“带病”行驶。

4、驾驶人员不得将车辆转借他人驾驶,严禁拉运非工作人员。违规借用或拉运非工作人员造成事故的由当事人和车辆驾驶员承担一切经济、法律责任。周末下班后,驾驶员须将车辆钥匙交回办公室保管,以防单位紧急用车。

5、驾驶人员应自觉履行好自己的义务,按要求准时出车,平时做到随叫随到。 6、驾驶人员要服从管理,自觉遵守本制度,违反本规定者,管理所有权停止其工作。 八、本制度自下发之日起开始执行。

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