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如何提高建筑工程检测机构财务管理水平 作者：杨庆建 来源：《中外企业家》 2014年第2期 杨庆建 （山东方圆建筑工程检测中心，山东 济南 250100） 摘 要：财务管理工作贯穿建筑工程施工全程。在当前市场经济环境下，建筑施工规模越来越大，各种财务管理涉及范围更加广泛。此时，对于建筑工程检测机构来说，好的财务管理就显示出其独特优势，不仅有利于机构内部繁荣资金管理和成本控制，还有利于提升工程检测质量和本机构的市场竞争力。主要对建筑工程检测机构当前面临的形势和财务问题进行了详细分析，并提出了针对性的建议，以期为提高建筑工程检测机构的财务管理水平有所帮助。 关键词：建筑；财务管理；管理制度 中图分类号：F275文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2014）04-0158-02 一、建筑工程检测机构财务管理概述 随着我国市场经济的不断深入发展，建筑工程检测市场行情日益复杂，竞争日益激烈。在这种情况下，财务管理对于机构内部生存和发展的重要性日益凸显。然而，现实情况是，由于近年来建筑工程检测机构受承接建筑方案的增多、施工地域的扩大以及人物力配置的不合理等因素的影响，建筑工程检测机构的构成质量检测变的日益复杂。对于工程检测机构来说，落实检测项目的难度也日益增大。与此同时，由于甲方在市场中往往处于强势地位，导致建筑工程检测机构需要通过代垫的方式实施项目。这会给工程检测机构带来巨大的经济风险。因此，对于建筑工程检测机构来说，强化财务管理、规范财务核算，有利于机构内部及时掌握资金使用状况、提高资金使用效益、把握资金使用风险。由此可见，通过开源节流的方式对成本进行有效控制，成为建筑工程检测机构适应新经济形式的基本手段。因此，笔者主要对建筑工程检测机构财务管理现状、存在问题及原因的具体思考和见解，并提出了针对性的建议。 二、建筑工程检测机构财务管理现状 1.财务管理制度不健全 完善健全的制度是机构内部各项管理工作得以顺利开展的基础和前提，直接关系到机构内部能否健康有序的发展下去。目前，我国的建筑工程检测机构财务管理上存在着以下几点问题。第一，财务制度覆盖面不全，渗透程度较弱。换言之，建筑工程检测机构日常业务中的很多细分项目并没有纳入财务管理体系当中，对于细节的把控较弱。第二，财务管理的测中存在偏差。我国建筑工程检测机构的日常财务管理工作一般侧重对于成本费用支出审批程序等会计基础性工作的考察，往往忽视了预算管理、收入管理、资金管理、财务分析以及绩效考核等工作内容，而对于机构内部的财务风险把控来说，后者的作用往往更大。第三，财务管理的时候考核环节落实不到位，对于财务风险的复核意识不强。这会间接影响到机构内部财务管理水平，进而影响其的正常经营管理。 2.财务管理职能设置不科学 这些建筑工程检测机构由于缺乏科学合理的财务管理职能设置，导致出现了一种金字塔式的多层次财务管理架构。主要表现为：一方面，基层财务管理人员冗余混乱、职能划分不清、工作效率不高；另一反面，上层财务人员在制定财务计划时缺乏整体性战略眼光，不能很好的适应当前建筑工程检测行业的经营管理要求。 3.资金管理尤其是预算管理不规范 资金是机构内部的血液，对于检测对象是动辄数亿的大项目，建筑工程检测机构在具体操作过程中的各项隐含费用、代垫费用和突发费用较多，资金风险也就更大。然而，正如笔者前文所说，建筑工程检测机构对于资金的把控并不严格，尤其是其中的预算把控，缺少严密的控制，为各种风险（市场风险、技术风险、道德风险等）的出现提供了可乘之机。目前，建筑工程检测机构对预算的推行和管理缺乏客观性、严肃性和权威性，预算指标约束作用发挥不到位。与此同时，机构内部对于整个资金链的管理也存在诸多问题，比如资金的使用不规范、财务支出审核不过关、应收账款过多导致资金成本和坏账风险增加等。 4.财务管理信息化程度较低 虽然很多建筑机构内部已经实现了电算化，但不可否认的是多数建筑工程检测机构的信息化程度较低，缺乏对于财务信息的综合分析处理的能力。再者，财务部门内部的信息化系统相对独立，不能与机构内部的其他信息平台如供应链系统、ERP管理系统进行有效融合，导致信息面相对狭窄，财务管理的最终结果缺乏整体适应性。 5.财务管理从业人员专业素质有待提高 近几年来建筑工程检测机构发展迅速，对于财务人员需求逐年增大，但是需要指出的是财务人员的整体的素质没有跟上机构内部发展要求的水平。另外，新形势下要求财务管理人员逐步向电算化和信息化方向靠拢以适应行业大趋势，而会计这不仅对财务从业人员提出了更高的要求；同时，对于建筑工程检测机构的管理也提出了更高要求，因为财务信息化的全面落实需要机构内部各个部门的配合。比如，其他部门原来是手工报账也要逐步变为电脑报帐或者这个业务线向计算机化靠拢。在这一过程中，首先要克服相关人员对于“再培训”的抵触心理；其次，要克服人员配置、软件配置、后续技术支持的不匹配。这无疑对传统建筑工程检测机构提出了全新的挑战。 三、提高建筑工程检测机构财务管理的针对性意见 1.健全机构内部财务管理制度 一方面，机构内部管理当局要对财务管理有一个严肃而清醒的认识，要将机构内部财务管理制度建设摆在机构内部日常管理工作的突出位置上来，只有这样相关工作才能顺利高效的推进。另一方面，针对具体制度内容，笔者建议，首先要将财务管理制度细节化，扩大其在日常管理中的覆盖程度，这有这样财务管理的勾稽效果和控制效果才明显；其次，要转变原有的以会计核算为主导的财务管理方式，向更加高层的预算管理、资金链管理、财务分析、绩效考核等内容转变；最后，有了制度就需要严格的落实，不能仅仅停留在口头和书面中，建筑工程检测机构要严格落实已经制定好的财务管理规章制度，定期复核，检查财务管理的工作效果。 2.整合机构内部管理组织架构 财务给管理的职能设置要置于机构内部组织架构的整体当中，通过全局的调整使机构内部财务管理在职能和岗位设置上发挥出最佳效果。具体讲有三个要点需要注意：其一，财务管理岗位和职能设计要将财务管理的整条业务线覆盖全，换言之，财务管理的岗位和职能架构要与财务管理制度和内容相匹配；其二，财务管理的岗位职责要明确，避免和其他部门以及财务管理部门内部的岗位发生重叠或冲突；其三，只能和岗位的设置原则是要保证工作效率和工作效果的最大化。 3.规范资金链管理制度 作为财务管理制度建设中不可或缺的一环，笔者希望单独列出加以论述以凸显其重要性。明确机构内部的资金链的结构、融资环节、拓展机构内部的融资渠道，增强机构内部的融资能力。资金的使用环节，要严格落实预算制度，促进资金的科学、合理、高效的使用。监督环节，要加强资金在使用过程中的事前——事中——事后监督，保证资金的安全性。 4.进一步增强财务管理的信息化程度 笔者建议在原有会计电算化基础上，进一步强化财务管理的信息化水平。这里笔者建议建筑机构内部可以引入ERP管理信息系统，将财务部门的信息平台融入其中，通过对据分析模块的构建和集成，将已录入的会计信息与其他部门的相关信息进行整合。然后，利用计算机的信息处理功能对这些信息进行一个初步分析，生成直观的数据分析曲线图表，财务管理人员做出正确的经济决策。 5.积极储备和培养财务管理人才 在机构内部日常运营中，人的因素往往起到关键性作用。我国机构内部目前紧缺财务管理专业人才，能够将财务管理专业知识和建筑行业知识有效结合专业人才更是紧俏。这里建议建筑机构内部一方面，高薪聘请有经验的专业人才以解燃眉之急；另一方面，可以和一些高等院校合作建立长期人才培养计划，通过学校为机构内部源源不断且有针对性的输出既懂得财务管理又懂得建筑行业特点的双料人才。再者，笔者建议机构内部也要对财务管理从业人员定期培训，为在这一工作岗位上有出色表现的员工提供丰厚回报和通畅的晋升通道。 （责任编辑：陈喜辉） 本文来源：https://www.dywdw.cn/1d5ac37fa717866fb84ae45c3b3567ec102ddcd3.html
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2023-01-13
