每月工资制作流程

2023-04-05 22:11:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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每月工资制作流程

工资制作以及发放流程(简述版)

1、人资主管归总上月工资中出现的问题,整理完整,以备本月工资中补充。上月20日到30日期间。

2、人资主管将上月使用的工资表格针对出现的问题进行适当的改善。上月20日到30日期间。

3、完成表格的改善,开始筹划本月工资。上月20日到30日期间。

4、从人资专员处拿到人资月报,要求人资专员在将人资月报内容与各部门及办事处主管或经理或助理进行

核实。每月5日前必须完成。

5、人资月报中必须有员工姓名,入职时间,离职时间。每月5前必须完成。

6、除了人资月报,人资专员在每月5日前还应当提供新进员工的工资申请表,转正员工转正信息以及薪资

调整情况,离职员工的截薪信息以及联系方式,晋升情况以及相应的薪资调整,调转情况以及相应的薪资调整。

7、人资主管将人资月报信息以及其他信息汇总后,开始更改工资表格,以匹配员工情况。此时务必要特别

注意上月工资未发出员工,与财务方面、该员工直属上级核对上月工资未开出人员是否可以发出工资。

此工作每月7日前完成。

8、行政专员(或者后期人资专员)在每月5日前收到各部门及办事处的原始考勤记录(经各部门及办事处

主管或者经理核实的考勤记录),整理汇总为公司各部门及办事处整体月考勤记录,并在每月8日前提交到人资主管处。

9、考勤记录包含加班信息、请休假信息、法定节假日信息、迟到早退信息、请休假信息等等。以上信息的

原始记录应当在OA上进行体现。


10、人资主管将考勤记录在10日前录入工资表格,并计算出相应的考录入后开始简化表格产生绩效考

评资格表格,并发送到各部门及办事处主管或经理,要求各主管以及经理在14日前制定出相关人员的绩效并填写表格回复给人资主管。

11、人资主管在15日将各部门及办事处主管以及经理所回复的绩效情况填写到工资表格中。并与原始

表格进行核实。

12、各部门及办事处助理与经理核实后,需每月12日前,将员工各种押金情况、各种罚款以及扣款情

况、各种特殊补助以及奖金情况罗列成表上交。

13、目前主要涉及的为演示机押金(销售部门出具),笔记本电脑补贴(行政部门出具)、车辆里程补

贴(行政部门出具)、社保卡扣款(人资部门出具)、保险扣款(人资部门出具)、员工过失赔偿款(各部门及办事处主管或者经理出具)、违反公司制度罚款(各部门内部以及行政人资财务等部门根据实际情况出具)、后续如有其它扣款情况,可有部门内部出具表格并由负责人员提供即可(要求相关责任人负责)。

14、人资主管在15日前完成各种补贴扣款以及奖金等项目的录入与核实。并最终完成工资表格。

15、人资主管在16日自行审核工资表,与财务以及各部门及办事处主管以及经理核实工资是否可以发

放事宜,最终产出打印版的工资表格交给财务。

16、人资主管在15日将员工目录发给人资专员,人资专员将工资的发放方式收集完毕,将工资卡以及

发放方式填写到员工工资目录中,并且保证在16日将表格提供给人资主管。

17、人资主管在18日完成所有工资事宜。 18、公司20日完成工资发放。

19、人资主管准备在20日到25日期间接待员工提出的各种工资中出现的问题并予以解答、解决并且


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