客户管理制度

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管理制度,客户

客户管理制度

一、总则 (一)制定目的

为规范客户开发与管理,提升客户开发效率,提高为客户服务水平,降低业务运行风险,特制定本制度. (二)适用范围

本公司所有业务领域内与公司有业务往来的客户,除另有规定外,均依本制度执行. 二、客户分类

公司依据不同的业务领域,根据不同的判断标准,对客户进行分类管理。依据签约与否可以把客户分为:

大客户(包括渠道商):………………. 一般客户:………………

签约客户:签约客户是指。。。。..。。。

潜在客户:潜在客户是指尚未与公司签约,但已成为公司跟踪目标的客户。 三、客户分级

(一)依据客户规模、资信状况、业务规模等指标将客户分为ABC级。

A级客户是指综合评估得分大于85分的客户;

B级客户是指综合评估得分大于60分、低于85分的客户; C级客户是指综合评估得分小于60分的客户. 评估指标及权重见《客户评估表》(附表1);

(二)公司由销售部、工程部、财务部组成客户级别评估小组,对所有公司客户进行评估,并将评估结果纳入公司客户信息系统和财务管理系统. (三)客户评估每年进行一次。 四、客户管理

(一)建立客户管理信息系统。

建立客户数据库,记录管理客户的所有信息,包括:客户编码、全称、简称、

办公地址、总部所在地、客户级别、注册登记号、经营范围、网站地址、账号、联系方式、关键决策人信息、经营范围、验货方式、价格条款、运输方式、结算方式等基本信息。数据


库每半年更新一次。

以数据库对客户包括潜在客户和目标客户进行数据分析,对营销方案和市场方案提

供决策.通过数据库对客户关系进行维护、以拓展客户资源。

(二)建立客户合同(交易信息)管理档案,包括合同执行的全部文件:包括

合同或协议、价格报批表、订单变更表、索赔记录、应收应付信息、账户信息等.

五、客户策略

(一)客户满意度调查分析。客户满意度调查的分析每半年进行一次,制定纠正预防与

改正措施.

(二)客户问题处理

(三)优先、折扣、账期差异化管理



(四)客户维护和开发

1、展会邀约计划:………。时间 预算 宣传 客户联系

2、年度市场活动计划:包括活动名称、活动类型、时限、地点、活动目的、行动计划、负责人、参加人员、费用预算、资源申请、重要事项、可能遇到的困难等,

…………

本制度由销售部负责解释。 本制度自颁发之日起执行。


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