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会务接待方案 篇一 :xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案 为认真做好农十师成立 50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据 师党委《关于农十师成立 50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责 ，特制定本工 作方案。 一、 基本原则 全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分 解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务 满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。 二、 工作机构 组长:石心农十师党委办公室、办公室主任 副组长：徐群英农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长 李慎农十师机关事务管理局副局长 张勇 农十师北屯医院副院长 张振新农十师卫生监督所副所长 成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。 三、 工作职责 负责大庆各种集会和组织协调 ；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责 （一） 负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。 （二） 负责各类会议的会场布置和组织工作。 （三） 负责合影活动。 （四） 做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。 （五）负责各种票证制作和发放。 让领导 ，：（六） 的纪念品的设计、制作和采购 负责组织、协调庆祝活动赠送，提出纪念品的分配方案。 （七） 做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。 （八） 组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、 供水、通信保障工作。 （九） 馆服务人员 培训接待工作人员及承担接待任务的宾，做好协调指导工作。 （十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。 （十一）负责大庆办的值班。 （十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。 四、具体任务 （一）会场布置 1负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。 （1） 重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签 的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。 （2） 做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大 绿色植物。 （3） 根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。 （4） 向与会人员每人发放太阳冒一顶、 统一纪念标识）、矿泉水一瓶。 t恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色 ，印 （5） 统一购买高、中、低塑料方凳各 1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。 （6） 会标： 主会标：庆祝兵团十师成立 50周年大会”； 庆祝大会会场悬挂 4个气球竖标：（拟定标语） 本文来源：https://www.dywdw.cn/21a3bab9bbf3f90f76c66137ee06eff9aff8495e.html
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2022-04-02
