信息化设备采购管理规定

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信息化管理规定补充细则

采购管理规定



第一章

第一条 为了加强信息化系统采购管理、规范采购流程、降低采购成

本、提高采购效率,结合公司实际情况,特制定本规定。



第二章 管理体制

第二条 公司信息化系统采购由码头部统一协调,由码头部下属IT

室进行具体管理。

第三条 与办公相关的打印机、传真机、复印机、电话等设备由行政

部指定专人负责采购。



第三章 采购办法

第四条 根据用途、价位,设备采购分为固定资产采购和低值易耗品

采购,分类原则参照财务部相关规定执行。

第五条 固定资产采购流程:

一、 请购部门填写请购单(附件1,经部门经理签字后交分管

副总签字、总经理签字;

二、 将经各位领导签字的请购单交财务进行审核,财务列入采购


计划,财务部经理签字;

三、 将请购单交部,经码头部经理审核后交IT室进行采购。 第六条 低值易耗品采购流程:

一、 每月15日前请购部门填写请购单(附件3,经部门经理签

字后交码头部;

二、 经码头部经理审核,在请购部门年度低值易耗品预算内的,

IT室进行采购;如超过请购部门年度低值易耗品预算的,返回请购部门,经请购部门分管副总和总经理签字后予以采购(附件2

第四章 费用处理办法

第七条 为了加快费用处理过程,提高办公效率,根据采购产品类

型不同,费用处理采用两种方式进行。

第八条 固定资产采购费用处理流程(出入库相关内容参见库存管

理规定)

一、 固定资产采购费用自IT室实施采购时开始;

二、 请购部门凭经各级领导签字的请购单到财务部办理挂账,

请支票;

三、 请购产品领用时,请购部门获得出库单和产品正规发票; 四、 请购部门凭出库单和正规发票到财务部办理冲账。 第九条 低值易耗品费用处理流程

一、 请购产品到货后,经验收合格后费用处理流程开始;


二、 IT室填写报销单并注明请购部门,经码头部经理签字后

交财务部报销;

三、 财务部将费用摊入各请购部门。

第五章

第十条 本规定自总经理办公会批准后施行,具体操作可根据不时修

订的补充细则执行。




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