精细化管理策略在基层医院会计工作中的应用

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精细化管理策略在基层医院会计工作中的应用

作者:黄辉风

来源:《中国乡镇企业会计》 2018年第7



摘要:在市场经济的强大推动下,精细化管理思想在各行各业中得到了广泛的应用与推广,对基层医院会计工作的开展产生了极大的影响。本文主要针对精细化管理思想策略在基层医院会计工作中的应用展开深入的研究,旨在为相关研究人员提供一些理论性参考依据。

关键词:精细化管理策略;基层医院;会计工作;应用

目前,在基层医院会计工作中,精细化管理策略得到了广泛的使用,并得到了基层医院内部的高度重视与关注。市场竞争局势变化多端,基层医院要想在激烈的行业竞争中永葆生机与活力,就必须要加强精细化管理策略的应用,将其融入到医院会计工作中,促进基层医院的健康发展。

一、精细化管理在基层医院会计工作中应用的相关概述分析

(一)精细化管理的特征

1.围绕完善的业务流程展开。在市场经济的强大影响力,供求关系的变化对市场需求起着一定的决定性作用,基于此,精细化管理模式要求基层医院要密切关注外部市场需求变化,不断进行战略调整,以构建完善的工作流程为中心,进而避免过多地受到外部市场的影响。

2.提高内部控制的精确性。对于精细化管理模式来说,基层医院确保自身决策的准确无误,避免在规划过程中,出现盲目、随意的行为。而在内部控制方面,医院构建的HRP系统,可以将各个模块之间衔接起来,确保信息流通的有效性、准确性。其中,如果某一个模块出现问题,也不会影响到其他子系统的正常运行。

3.重视财务管理。各项财务指标可以将医院经营状况充分反映出来,而且财务管理也是企

业管理水平的重要体现。企业财务管理方法和核算方法等,均会影响到企业正常的经营与管理。

(二)会计工作开展的重要性

在市场经济体制改革的影响之下,对基层医院会计工作必须实施严格的监督与管理,医院和科室之间的两级核算模式得到广泛的应用,进一步完善的核算制度,引导医院内部全体员工树立起高度的经营观念和成本观念。在新形势下,加强精细化管理策略在基层医院会计工作中的应用,在资源配置、降低医疗成本以及增收节支等方面发挥着不可比拟的作用,进而促进医院会计工作的顺利开展,确保基层医院经济效益的稳步提升。

二、基层医院会计工作中存在的问题

(一)会计信息的准确性难以保证

在医院实际开展会计工作过程中,会计控制制度的执行力度严重不足,会计工作的针对性的可操作性没有得到相应的体现,会计控制应有的执行效果并不理想。国内一些医院在设置内部审核机构时,往往将相关职务安排给会计人员担任,严重影响着监督机构监督职能的发挥,无法保障会计信息的真实性与准确性。




(二)内部控制措施较不合理

现阶段,一些医院主管领导缺少对内部会计工作的高度重视,在医院整体经营与管理中没有充分体现出内部会计控制,造成了内部会计控制措施过于注重短期效益,没有对长远效益进行充分考虑与分析。同时,部分医院在执行会计控制措施过程中,基于自身发展的实际情况,过于注重报表中的盈利数据,没有高度重视会计控制措施这一问题,一定程度上造成了内部控制的失力。

(三)专业的会计人才队伍有待构建

要想确保医院会计工作取得良好的实施成效,与会计工作人员的职业素养是分不开的。然而在实际上,一些基层医院的会计专业人才缺乏,与社会经济发展的实际需求出现了严重的差距,会计人员素养有待提升。

三、精细化管理策略在基层医院会计工作中的应用

(一)构建完善的信息化会计管理系统

要想实现医院会计工作的精细化管理目标,更好地管理流动资产、应收账款等项目,就必须要积极构建信息化管理系统。在实际上,一些医院的信息管理系统往往由专业科技公司来负责提供,会出现系统不兼容现象使数据的准确性难以保证,要想解决这一问题,基层医院必须要积极构建本单位的信息会计管理系统,以HIS系统为主,不断提高医院会计工作的电算化程度,缓解会计工作人员的工作压力,进而更好地顺应医院会计工作的发展趋向。

在精细化管理模式之下,加强计算机网络管理,构建网上药品库,并加强各个药房病区的联网建设,以便于充分了解、实时掌握医院药品的领用和患者的用药情况。

(二)建立完善的内部控制制度并实施

医院要积极构建内控制度,确保内控工作实现有法可依、有章可循,并将其真正落实下去,做好资金管理和资产管理工作,维护资产安全。同时,关于内部控制实施情况,要进行突发式检查,全面评价内部控制执行情况,内部控制评价结果也要及时反馈给医院相关管理者,实施全过程控制。基层医院要制定相应的激励与约束机制,保证会计工作人员较高的工作积极性、主动性,将自身的监督职能充分发挥出来,充分掌握基层医院各项支出情况,进而体现出精细化管理的应用优势。

(三)提高工作人员的工作素养

在基层医院发展中,必须要不断提高会计工作人员的业务水平和综合素养,充分发挥出医院会计规范和制度作用,确保良好的执行效果。因此,医院要加强对会计人员的培养,开展一系列的业务培训与指导工作,比如召开专家座谈讲座、开设课程再培训等,学习最新出台的相关规章制度,丰富自身的知识储存量,进而促进医院会计工作精细化管理的顺利实施。同时,在会计人员的招聘方面,医院要提高招聘门槛,对应聘人员的资质进行全方位、多角度领域地审查,并具备会计从业资格证,在通过实训期满以后,要安排正式的上岗就职,保证自身较高的业务水平与综合素养。

(四)加强对医疗款项的管理


现阶段,部分医院的流动资金运转受到了极大的阻碍,造成这种现象的原因,主要是因为在收取医疗款项时,出现了严重的滞后现象,不利于医院基础设施建设的开展。所以要加强医院应收医疗款项的管理。

首先,对于出现的患者不及时交住院费或逃费现象,医院要从患者实际病情,基于人性化角度,对住院抵押金进行合理收取,而对于患者每天的医疗费用,要及时利用电脑进行记录和存档,会计人员要实施追踪与监督费用的使用情况。此外,医药会计要与住院部护士科加强交流与沟通,为各项应收医疗款项催收工作的顺利进行提供便利。

其次,对于出现急诊的重病患者,如果没有及时缴纳费用,会计人员要遵循医院相关规章制度,要求患者家属要提交患者身份证、工作证等,以此作为抵押,在患者家属缴纳完成全部医疗款项以后,再将其归还。

四、结束语

综上所述,在基层医院会计工作中,要对精细化管理策略进行广泛应用与推广,以不断提高基层医院的经济效益和社会效益,确保医院拥有较高的竞争实力和水平。因此,在医院会计工作中,要加强精细化管理策略的应用,构建信息化会计管理系统,发挥出信息技术的应用优势,并提高会计工作人员的业务水平和综合素养,构建一批高精尖的会计人才队伍。


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