如何制作年终工作总结PPT

2023-04-29 19:10:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何制作年终工作总结PPT



如何制作年终工作总结PPT



那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?

1PPT靠的是大脑而不是鼠标

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。

一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:

明确报告对象——直属上司或者大老板

明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展

明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度 明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。 2注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了 如果你做出这样风格的年终总结: 不好意思,那你已经输在起跑线上了。 黑白灰——经典中的经典 蓝色系——万年不出错 深浅配——沉稳又不失鲜明

如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的PPT中。


选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!

3文字大纲秒变PPT目录就是这么速度

完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢! 建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。

4对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。 Lessismore,清爽简单就好。

也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。 既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。

5还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业

依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。

6信息量太大真的好吗?注意MagicSeven原则

A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把112月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

老板想问的问题,全在图片里了:

在做PPT时,请注意“MagicSeven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。

7一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看

左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?


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