中学涉密文件处理制度

2023-04-25 01:05:17   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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XXXX中学涉密文件处理制度

为加强学校涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序,根据《中华人民共和国保密法》及有关保密工作规定,制定本制度。

一、文件范围

1.内涵:涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载秘密内容或者不宜向社会公开的内部资料、刊物等材料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、幻灯片、照片、录音带等。

2.执行:按照相关规定要求,标有“内部”“工作秘密”“内部资料”“此件不予公开”等标志的文件属于工作秘密。

3.类型:就学校而言,有上级发布的涉密文件和学校内容的涉密文件两种类型。

二、收文规范

1.接收:一是通过XX教育局政务平台,由学校行宣部主任接收;二是根据上级要求,安排相关职能部门专人按照时限到指定地方接收。

2.拆封:平台文件,严格按照要求平台文件说明内容决定是否打开文件;其他类型,严格按照要求由指定人员打开。在开启时,指定人员要检查密封状况。

3.登记:单独设薄登记,接收人员应及时履行清点、登



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记、编号、签收、落实等手续。

三、发文实施

1.范围:遵守相关规定,严格控制分发范围。未经发文方、定秘方允许,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。

2.制作(打印)制作秘密文件、资料,应当按照规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量。密件应当在内部办公室打印机印刷,严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。

3.签阅:在清点、核对、确定文件后,阅件人必须按规定在登记表签字。

4.传递

1)要求:严禁使用手机拍摄,严禁通过微信、QQ微博、网盘等即时通信工具、社交媒体平台、互联网办公平台和软件上传、发布、讨论、转发。按照文件类型和文件要求,确定能否复制、复印、摘抄、汇编;否则,不得改变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件管理。

2)数据代码类文件:这类文件可通过优盘、硬盘、光盘等非链接外网的设备转到阅件人、落实人的阅读器上。在不具备这一条件情况下,由文件内容关联的主要职能部门派专人当面传递给阅件人、落实人。

3)纸质类文件:这类文件可以通过复印传递,也可



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