行政主管岗位职责

2023-10-06 15:52:21 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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行政主管岗位职责

岗位名称所属部门直属上级工资级别本职工作

岗位编号岗位定员直接下级直接管理人数

在分厂的行政主管主要负责分厂的行政和人事工作，同时监督公司各项规章制度

在工厂的落实情况，发现问题需及时向直接上级-生产总监汇报。

工作内容：人事工作

1. 与总部人力资源部保持联系，协助人力资源部的工作，向人力资源部提供工厂各种人事资料； 2. 负责工厂人力资源管理、依据工厂人员编制结合工厂实际情况组织人员招聘工作； 3. 负责员工入职、转正、工作调整、升职、降职、离职等相关手续的办理工作； 4. 负责员工的社会保险、暂住证等事项的办理；

5. 负责监控各部门人员日常行为规范，处理工厂内部人员间的矛盾冲突； 6. 每月负责工厂人事资料的分类、存档、借阅、保存等管理工作；

7. 负责工厂全体员工的各种培训工作（入职教育、素质教育培训、安全生产相关教育培训），

制定培训计划，监督，检查各部门针对部门特点组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训等；

8. 落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导； 9. 了解各部门员工情绪波动，引导做思想工作；

10. 协助生产部总监做工厂人员的绩效工作，收集整理主管以上人员的绩效指标；监督工厂的绩

效考核工作。

11. 按照人事部的各项规定按时上交各种人事数据。 12. 领导安排的其他临时性人事工作。行政工作

1. 严格执行公司规章制度、工厂规定，促进各项工作落实。

2. 负责工厂后勤工作：生活区、办公区、生产区‘安全工作'，公司因季节变化相应的配套设施

之维修、保养、检查、采购等工作监督汇报。

3. 负责总部各种资料以及公司信息的传发、整理、归档、保管、借阅、登记等工作。

4. 负责公司外事工作：与环保、安监、消防等与工厂有关的管理部门建立联系沟通协调日常相

关工作；与工厂所在当地地政府保持良好沟通；与厂房出租方保持联系，及时签订租赁合同交纳租金等

5. 负责公司的宣传报道工作；保持内外联系和上下沟通顺畅。

6. 负责工厂宿舍的管理工作，维护宿舍区域的环境卫生，保证宿舍区域的安全，对员工住宿做

合理安排。

7. 负责工厂食堂的日常人员管理工作

8. 负责工厂行政用车辆的管理和使用情况登记

9. 负责工厂娱乐室日常管理工作及门卫室工作管理。 10. 负责公司废旧、闲置物品物品的处理。 11. 负责各部门6S管理工作的监督执行。

12. 对行政部门的危险源及环境因为进行识别，排除办公区域所存在的安全及火灾隐患。日工作

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1. 负责工厂会议的组织、签到登记及会议记录存档备查。 2. 负责员工考勤登记监控、考勤本的收放及整理记录等工作。 3. 负责员工的日常基本行为规范的监控及各部工作缺失的检查。 4. 负责法定节假日值班人员的安排统计上报及相关事宜。 5. 负责工厂内过失单及奖励单的下达、张贴、存档备查。 6. 每日参加生产总部工作会议，监督各主管早会。 7. 协助工厂解决各类突发事件。 8. 按时完成工作记录

9. 办理直接领导交办的其他临时性工作。 10. 工厂内体系文件的整理及审核工作。周工作

1. 周五休息前汇总各部门值班人员名单，将人名单上报至生产部。 2. 协助并监督工厂进行周巡查工作，将巡查结果汇总上交至生产部。 3. 监督工厂各部门完成周工作。月工作

1. 完成行政部月度工作计划及工作总结。

2. 负责工厂行政花费月计划的制定，及时上报审批（电费，电话费及日常费用的缴纳） 3. 负责工厂劳保物资发放的控制和统计工作。

4. 统计工厂上月超勤人员明细，并上报至生产总部审批。 5. 监督工厂月度盘点工作的落实情况。季度工作

1. 根据季节特点制定行政部工作内容，针对夏季和冬季的特点分别落实防暑和供暖等工作。对

季度工作进行总结。

2. 落实工厂季度性后勤固定资产物资盘点并汇总盘点结果上报至生产部。 3. 监督工厂各部门固定资产物资盘点季度工作的落实情况。年度工作

1. 制定行政部年度工作计划，进行行政部年度工作总结。

2. 年终放假前对公司固定资产进行年锁门盘点，落实看厂人员并对节假日安全进行培训指导；

完善看厂人员方案上报直接领导。

3. 年终负责工厂年会的计划及组织落实工作。

4. 对工厂一年的行政文件进行归类，存档上交工作。 5. 监督工厂年度工作的完成情况。 6. 年会祝贺朗读。工作职责：

在分厂的行政主管主要负责分厂的行政和人事工作，同时监督公司各项规章制度在工厂的落实情况，发现问题需及时向直接上级-生产总监汇报。权力：

1. 有权根据公司的各项管理规定对所管辖范围内人员，进行惩罚和奖励报告。（报领导，备案） 2. 各部门提出人员招聘申请有行政组织进行招聘，各部门主管或厂长面试、转正、辞退、离职

等人事工作；行政有参与提议权。

3. 有权向工厂厂长和直接领导提出工作的改善意见。

4. 通知、申请、总部批准后有权要求工厂其他部门员工配合行政部开展工作。 5. 对人员的奖惩，晋升，降职有有调查核实权

6. 有权根据行政工作的需要，向上级主管部门提出各种申请权。

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