介绍信的格式内容及写法

2023-05-06 02:02:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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介绍信的格式内容及写法

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

()手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。 1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。 2.称谓

称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称()或姓名,称呼后要加上冒号。 3.正文

正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 4.结尾

介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。 5.署名

出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。


()印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。 1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字,字体要大;紧接介绍信的字 后,用括号注明存根两个字。

(2)第二行。在右下方写有“×××字样。如是市教委的介绍信就写 教字×”;如是县政府商业局的介绍信可写县商字ד×是介绍信的页码编 号。

(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。 a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。 2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××字样。这里可照存根第二行“×××的内容填写。要求数字要大写,壹佰叁拾肆号字体要大些 便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分

(1)第一行正中写有介绍信字样,字体较大。

(2)第二行在右下方有“××××字样,内容照存根联填写。 (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。 (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如请接洽请指


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