(完整)软件售后服务流程

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(完整)软件售后服务流程

售后服务流程



为进一步规范和提高XX软件的售后技术服务水平和效率,提升客户满意度,并进一步加强和提高XX软件的品牌形象,实现佐力软件及客户双盈的目标。公司制定了客户服务制度,为客户提供专业、及时的技术支持与服务. 一、问题受理流程

问题受理

操作问题yes电话或微信指导

no

可用性问题需求问题其他问题

no

测试问题是否

重现

yes

yes

项目经理确认是否修改

no

与用户协商解决

联系客户进一步确



提交开发人员修改安排人员及时间说明不处理原因

软件变更

测试通知客户升级

结束



二、问题分类和处理原则

问题分类:对于任何使用我公司软件过程中出现的问题,可以通过以上"问题受理途径”通知公司技术人员,公司将对问题进行分类处理 1BUG(此类问题优先处理)

·软件功能错误,:使用打开某菜单出现错误提示、使用某功能出现错误提示或不


(完整)软件售后服务流程

能正常使用;

·数据不一致或不对,如:两个以上的报表数据对不上或和实际的有出入等. 2、需求(功能修改和增加)

·需要增加目前产品中没有的功能或报表;

·现有的功能调整或完善,包括对使用方便性的调整等; ·产品现有功能的客户个性化修改。 3其它问题:

·软件异常,如:在使用中提示数据库异常、windows异常等; ·系统数据库(如 SQL Server)错误修复。 ·网络、远程拨号

·宽带连接、操作系统等非软件产品引起的通讯故障。 ·除以上之外的其它问题。 处理原则

对于公司受理的所有问题,将按以下的处理原则处理:

·一般的使用咨询,工作人员将直接给客户在电话或微信中给予答复,

·对于同时提出的问题和需求,一般会优先改问题,需求由开发负责人评估后决定是否修改,并反馈给客户。

·对于客户反馈的系统错误,将及时以微信或电话等方式告知解决问题的方法和结果。

1BUG处理:

客户所提出的软件问题经确认属于BUG后,我们将分别按BUG优先级及BUG提交时间给予解决和答复。

2、需求(功能修改和增加)的处理

客户所提出的要求经确认后属于需求,将由开发负责人评估后决定是否修改、是否


(完整)软件售后服务流程

收费、具体的修改时间、具体的修改方式和建议等.一般我们会综合考虑以下情况,作为评估标准:

·是否大众化和通用性。

·是否有利于产品当前功能的完善。

·需求是否符合产品定位。(低端产品不能轻易实现高端需求,反之亦然) ·需要投入的工时与此后的支持时间(工时指法定工作时间) ·客户要求的完成时间。 ·客户是否接受收费. 3其它问题的处理:

由于很多情况我们不可以控制(如硬件、网络、数据库、操作系统等)的或者说XX软件服务范畴之外的,对于此类问题,我们将尽快协助解决或提出具体的处理建议供参考。

说明:某些情况下,处理的时间将可能长一些,如:需要等待客户协助将数据库传到公司进行分析;等待现场技术服务人员测试的结果等。

·非上班时间(下班时间、法定节假日)一般性技术咨询问题,工作人员及时给予答复。

·需要测试环境的问题,工作人员将会记录至今目标的任务中,并于上班后当天测试,尽可能在24小时内将问题解决。

·紧急问题,工作人员将记录客户的联系方式,并与公司相关负责人联系.




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