文印员岗位职责

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文印,岗位职责



文印员岗位职责

文印员岗位职责 一、职责范围:

1、协助管理者处理公司员工、管理人员的文印业务,如黑白打印、彩色打印、装订等;

2、负责处理公司的发票开具、归档等相关工作; 3、维护、管理公司通用文印设备的日常使用和保养; 4、协同HR等部门,与相关供应商协调,协助签订相关合同;

5、本着公司那就节约的原则,对纸张、碳粉等耗材物品进行统计管理,确保物品的正常使用。

二、合法合规:

1、遵守国家法律法规,确保文印业务的合法性; 2、按照公司的安全、食品等相关标准进行操作,确保生产环境的安全环保;

3、负责公司文印设备使用的维护和更新,并进行相关培训;

4、保密公司秘密,确保公司相关信息的保密及安全。 三、公正公平:


1、确保公司文印业务的快速、准确、高效;

2、遵守公司的文印费用标准,确保费用的公正公平; 3、对员工的咨询或需求,做出公正的评价和回应; 4、本着客户至上的原则,全力以赴满足客户需求,并持续提升客户满意度。

四、切实可行:

1、根据公司的布局和目标,制定适当的文印管理计划; 2、通过不断优化工作流程,提高工作效率,降低操作成本;

3、持续推行各类技术的升级和优化,提高文印质量和效率;

4、根据公司业务发展和需求的变化,及时调整工作计划和优化服务质量。

五、持续改进:

1、通过不断优化流程、升级设备,提高工作效率和质量;

2、持续跟进用户反馈,对公司文印服务进行改进和优化;

3、不断更新文印知识技能,提高专业性及工作能力; 4、积极参与文印行业技术交流与研讨,推动公司文印业务转型升级。


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