前台接待工作流程

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前台接待,工作流程

前台接待工作流程

一、流程图 1、接待准备

接待准备 工具准备

形象准备

当日线索统计表,笔。保持接待台的干净,整洁

着装

形象

着公司规定的服装,,熨烫平整,左胸前佩工作牌

化淡妆,头发梳理整齐,不能披头散发,保持袖口,领口裤口要保持干净,保持愉悦的心情





2、接待客户流程 客户来访

访

访







3、来电转接流程

电话接通

了解来电事由

范围内

处理












4、文件收发管理流程

交代寄送文件









二、注意事项

1、接听电话注意事项

在电话铃响三声内接听电话且热忱精神的说:“您好,进口大众嘉洋店前XX有什么可以帮您。 边听边记下谈话内容(尤其是数字)并登记《来店(电)客户登记表》 在说再见之前询问客户还有什么其他的要求. 先等对方挂断电话后再挂电话。电话如果找人(经过滤将电话)告知客户马上转接:“请稍等”如果电话忙或者不在就询问客户怎么给他回电话 2、客户接待

客户进店后要在第一时间问候客户,面带微笑。若是找人的话,先请客户入座,提供茶水,在进行其他事项,使用语言:“您好,大卫城筹备处。 及时登记接待信息。 3、客户送别

客户由展厅离去时,处于接待台的人员应热情送别。使用语言“请慢走” 4、信息统计

当日工作结束后,整理好备忘录和接待人员记录交予上司察看。

内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。






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