会议流程安排

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康尔福科技公司日常会议



-------------会议流程安排





一.会议通知

二.会场预约布置



三.会议具体安排



四.会议中的具体安排

五.会后工作

六.整理会议纪要

七.会议总结





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一.会议通知

会议开始前八小时由各部长通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。



二.会场预约布置

1.会议地点:公司会议室

2.提前做好会场的准备工作,发放资料 3.安排办公室人员记录会议内容

4.准备会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。



三.会议具体安排

前往会议地点

召开康尔福科技公司日常会议



四.会议中的具体安排



第一项 各部人员签到 第二项 会议开幕

第三项 各部门经理汇报部门状况,汇报工作进度或提出自己在工作方面的见解

第四项 总经理讲话、各部长讲话 第六项 明确各部门的具体任务

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第九项会议结束,宣布散会

五.会后工作

会议结束后,各部门经理留下来讨论工作问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,



六.整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容,会议结束后交给办公室主任存档,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。



七.会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。



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