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煤炭企业应收账款管理研究 作者： 左军军 来源：《中国乡镇企业会计》 2013年第8期 摘要:应收账款工作是煤炭企业财务管理的重点和难点，直接关系到企业的财务安全和稳定运行。本文将全面分析强化应收账款管理对煤炭企业的重要作用，指出目前我国部分煤炭企业在应收账款管理方面所存在的具体问题，并结合作者多年煤炭企业财务管理工作和研究的经验，为我国煤炭企业强化应收账款管理工作提出具有参考性的建议与对策。 关键词：煤炭企业；应收账款；信用体系 一、引言 应收账款是指企业因销售商品、提供材料或者劳务等应向采购方所收取的款项。对于我国的煤炭企业而言，应收账款在大部分情况下都是由煤炭的赊销行为而产生的。随着近几年我国经济增长持续放缓，赊销成为了我国煤炭企业促进销售的主要手段，适当的赊销行为可以有效保证煤炭企业销售额的增长，提高企业的竞争力，也可以对整体国民经济的发展起到推动作用。但是需要指出的是，煤炭行业是一个资金密集型的行业，煤炭企业的健康稳定发展需要大量稳定的资金流作为保证，大量应收账款的存在给我国煤炭企业的稳定运行带来了巨大的隐患，煤炭企业必须完善应收账款管理工作，保证企业资金链的安全，防止大量呆账和坏账的产生。 二、当前经济形势下完善煤炭企业应收账款管理的作用 煤炭行业是我国最重要的基础能源行业，煤炭行业的发展受国家经济走势的影响十分明显。随着近几年我国经济增长明显趋缓，煤炭行业的发展也随之进入一个相对困难的时期，企业面临着大量的销售应收账款。下面具体分析完善应收账款管理对煤炭企业的重要作用。 1.完善应收账款管理可以有效保证煤炭企业资金链安全 煤炭行业是一个资金密集型的行业，煤炭企业的稳定运行需要大量的现金流作为基本保证。完善煤炭企业应收账款管理，可科学合理地安排各项应收账款的账期，保证应收账款按时回收，有效地保证了企业资金链的安全，防止企业呆账坏账的产生。 2.完善应收账款管理可以为煤炭企业的赊销作保证 在当前经济形势下，煤炭企业市场需求的增长不断减少，而我国煤炭的产量却在不断地增长，煤炭企业要想获得有限的市场份额，必须适当地采用赊销手段。通过完善应收账款管理工作，煤炭企业的销售部门能够对企业赊销状况有更加全面的了解，可以制定更加完善合理的赊销策略，保证企业赊销策略的科学合理性。 3.完善煤炭应收账款管理可以促进我国整体经济的增长 煤炭是我国经济增长的最重要基础能源，随着近几年我国经济增长趋缓，我国很多行业都面临着很重的现金流压力，煤炭企业的赊销可以有效缓解部分与煤炭紧密相关企业的现金流压力。通过完善煤炭企业的应收账款管理工作，可以有效地保证煤炭企业与客户之间的良性循环，满足我国经济增长对能源的需求，促进整体国民经济的增长。 三、当前我国部分煤炭企业应收账款管理存在的问题 在当前经济发展环境以及市场条件之下，煤炭企业大量应收账款的产生是必然的。煤炭企业对应收账款的管理就成为了煤炭企业财务管理工作的重点，目前部分煤炭企业对应收账款的管理还存在着一些问题，具体表现在以下几个方面： 1.风险管理意识薄弱，客户信用管理混乱 煤炭企业管理者的财务风险意识是强化其应收账款管理的基础和前提。随着近几年我国煤炭需求增长量的持续下滑，煤炭企业赊销的规模越来越大，部分煤炭企业的应收账款比例已经超过企业流动资产的50%以上，给企业的安全稳定运行带来巨大隐患。但目前很多煤炭企业管理者尚未意识到过高应收账款给企业带来的危机。另外，我国部分煤炭企业客户信用管理混乱，没有依据客户资产水平、盈利水平以及过往交易情况制定确定应收账款的规模和账期，导致部分应收账款无法按时回收，企业存在着大量的呆账和坏账，一些债务人甚至恶意拖欠账款，利用煤炭企业应收账款管理的漏洞来获取不法收益，严重损害了我国煤炭企业的利益。 2.企业销售绩效考核不合理，内部控制建设缺失 在经济危机影响的大环境下，我国的煤炭企业都将煤炭的销售量和销售额的增长作为对销售部门最主要的绩效考评指标，并没有对销售账款征收作出具体的考评规定。这就很容易引导销售人员利用赊销的手段来提高个人业绩，导致企业的应收账款居高不下，给企业的资金安全带来巨大的威胁。另外，虽然有些企业对赊销的规模以及账期做出了相关的规定，但企业内部控制体系比较薄弱，没有专门的部门和人员监督销售部门行为，也没有按照制约平衡的原则合理分配企业的职权，导致销售部门拥有过高的职权，可以随意确定应收账款的规模和账期，给企业的应收账款管理带来巨大困难。 3.基础会计工作不规范，合同管理机制不完善 受长期经济体制的影响，我国部分煤炭企业基础会计工作不规范，很多煤炭企业的基层会计人员缺乏风险意识，没有很好的保管与应收账款相关的原始凭证，也没有对发生的赊销业务及时入账，这就会导致企业的财务管理混乱，给煤炭企业的应收账款管理工作带来了困难；另外，部分煤炭企业合同管理机制不太完善，很多销售合同都是销售人员直接拟定，没有咨询企业财务人员或者法律人员的意见，部分销售人员甚至采取口头约定的形式签订赊销合同，给企业的应收账款带来巨大的违约风险。 4.与客户缺乏沟通欠缺，没有建立完善的应收账款管理反馈机制 在当前市场经济条件之下，每一个企业都会有一定的付款账期，绝大多数的交易过程都会产生一定的应收账款。但是需要指出的是，目前我国煤炭企业对应收账款的管理还过于简单和粗放，在煤炭销售过程中将客户当作上帝，销售人员尽量满足客户关于付款方面的所有要求，但在征收应付账款的过程中，财务人员又将客户当作债务人，想尽一切办法要求客户及时付款。双方在整个交易过程中缺少必要的沟通，没有就双方财务管理的需求合理的设定账期和赊销规模，导致整个应收账款管理过程中双方很容易出现矛盾。另外，所有的煤炭企业只要参与到市场经济之中，都不可避免的要出现应收账款，大部分企业都会有呆账和坏账产生，但是需要指出的是，企业在发展过程中需要不断的积累应收账款管理工作经验，完善企业的应收账款管理体系。但目前我国大部分煤炭企业都没有建立起完善的应收账款管理反馈机制，也就不能从应收账款日常管理工作中吸取经验。 四、完善我国煤炭企业应收账款管理的对策 完善的应收账款管理体系可以有效地保证企业资金链的安全，防止企业呆账、坏账的产生。针对目前我国煤炭企业所面临的应收账款管理问题，需要从以下几个方面具体入手： 1. 强化风险管理意识，完善客户信用管理机制 企业管理者的风险管理意识是煤炭企业完善应收账款管理的基础和前提。目前，我国大部分煤炭企业都有很高比例的应收账款，给企业的财务安全带来了巨大的潜在威胁。因此，企业的高层管理者必须要有风险防范意识，将企业的应收账款管理工作列入到企业核心业务之中，加大对应收账款管理的支持。另外，我国煤炭企业还需要完善对客户的信用管理体制，依据客户的资产状况以及过往交易情况，对不同的客户设置不同的债务规模和账期，防止盲目赊销现象的产生，为企业科学管理应收账款提供依据。 2.完善企业绩效考核体系，强化内部控制建设 受我国经济发展大环境的影响，我国大部分煤炭企业在近期都遇到了很大的销售困难，煤炭销量的提升成为大部分企业对煤炭销售人员绩效考评的主要依据。但是需要指出的是，单一的销售指标考核很容易造成企业应收账款管理的困境。因此，我国煤炭企业必须建立起综合的煤炭销售绩效考核体系，引导煤炭销售人员合理的利用赊销策略，防止盲目赊销的出现。同时，我国煤炭企业还需要完善内部控制体系建设，保证销售部门和财务部门之间的制约平衡，加强对销售部门的监督，防止销售部门拥有超过其职责的权限。 3.规范基础会计工作，完善合同管理机制 规范的基础会计工作是煤炭企业应收账款管理的基础。针对部分煤炭企业应收基础会计所存在的问题，需要企业完善基础会计规章制度建设，加强对基层会计从业人员的培训和教育，强化对会计原始凭证的管理，保证所有赊销业务都能够及时按照企业规章制度入账。另外，还需要煤炭企业完善销售合同管理机制，加强销售合同的审核机制，保证销售合同的合法性，为煤炭企业的应收账款催收工作提供法律依据。 4.加强与客户间的沟通，完善应收账款管理反馈机制 在当前的市场经济条件之下，每一个企业都有一定的付款周期，每一笔交易的完成基本上都会带来一定的应付账款。因此，我国煤炭企业在煤炭销售过程需要加强与客户间的沟通，依据交易双方的实际财务管理需求来合理地设定账期和应收账款的规模，防止双方因应收账款的征收而产生矛盾。另外，煤炭企业还需要完善应收账款管理反馈机制，通过不断的总结应收账款管理工作经验，提高企业应收账款管理水平，防止呆账坏账的产生。 参考文献： [1]杜耀.加强煤炭企业应收账款管理探析[J]. 煤炭经济研究,2013(01):70-72. [2]刘丹.煤炭企业加强应收账款管理的几点探讨[J].中国市场,2011(49):156-165. （作者单位：阳泉煤业（集团）有限责任公司煤炭销售公司) 本文来源：https://www.dywdw.cn/24ae697332b765ce0508763231126edb6f1a7698.html
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2022-05-06
