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Excel复习专题 一、电子表格： 1、 目前使用比较广泛的电子表格：Excel 2、国产软件电子表格：WPS 2、 网络版电子表格：Google Spreadsheets 二、Excel电子表格窗口界面各部分名称 Excel电子表格是进行表格处理和数据分析与统计的软件。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 编辑栏 单元格 行标 列标 单元格地址为C17 工作表标签 Excel中，每个单元格都有一个名称，称为单元格地址，它的表示方法是列标+行标（如A3）。行是横着的，左边的阿拉伯数字就是行标，表示是第几行；列是竖着的，上边的字母表示是第几列，一个工作表中的行数和列数都是有限的。 练习题： 1、行标是5，列标是E，单元格地址是 。2、单元格地址是B6，行标为 ，列标为 。 三、工作簿与工作表之间的关系 1、 工作簿即Excel文件，工作表即文档中的sheet1、sheet2、sheet3，它们的关系好比一本书和书里的每页的关系。 2、 一个工作簿默认有 3 个工作表，工作表的数量可以根据实际需要增加、删除、重命名。工作簿默认的名称为Book1。工作表默认的名称为sheet1、sheet2、sheet3。一个工作簿中最多有255个工作表，最少有一个工作表。 四、设置单元格格式 先选定要进行格式设置的单元格，然后对其进行相应的设置。 1、 选中单元格的几种方法 （1） 一个单元格：单击该单元格； （2） 连续多个单元格：按住shift键，分别单击起始单元格和结束单元格； （3） 不连续的多个单元格：按住ctrl键，单击每一个要选定的单元格； （4） 整行选中：单击行标； （5）整列选中：单击列标； 2、 设置单元格格式的方法（菜单法、快捷菜单法、格式工具栏法） 选定要进行格式设置的单元格后：执行“格式”菜单——“单元格”或者在选定的单元格上右击，在弹出来的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，再或者单击格式工具栏中对应的工具按钮完成单元格格式的设置。在单元格格式对话框中的数字标签中清楚有哪些的数字格式。 3、 要在一个单元格中显示多行的文本，需要将单元格的格式设置为“自动换行”：方法是选定要显示多行文本的单元格，调出“单元格格式”对话框，在“对齐”标签中的“文本控制”中选择“自动换行”即可。 4、 “合并及居中”按钮能实现行合并、列合并及水平居中，但是不能实现的是垂直居中。 五、自定义公式与函数 自定义公式是自己定义的计算关系，函数是系统已经预定义好的计算关系，当没有现成的函数实现运算的时候，使用自定义公式。不能说用函数比用自定义公式简单。 1、公式的构成及录入 （1）选中运算结果要出现的单元格；（2）先输入“=”；（3）输入构成公式的单元格地址和运算符号，公式中可以引用函数（强调：绝对不能直接录入具体的数字；小技巧：除了用键盘直接录入的方法外，还可以用鼠标直接单击单元格地址；）（4）完成公式的录入后，回车确认。 注意：公式中的乘号为*，除号为/ （2）、公式的复制 先判定公式结构是不是完全相同； 然后将第一个单元格内作出公式； 选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角，见到鼠标指针形状从 变成+； 按住鼠标左键不放向下拉即可复制第一个单元格内的公式。 公式的复制可以说明一个公式并不是只适用于一个单元格。 2、函数 （1）常用函数：SUM 求和函数；AVERAGE 求平均值函数；MIN 求最小值函数；MAX 求最大值函数；COUNT 计数函数 （2）函数的结构 ：函数由函数名和参数两部分组成。 函数名（函数参数） 如：sum（A1:D1）表示对A1到D1的所有单元格进行求和的运算。参数中用：来连接表征的是一段连续的数据区域，如果用逗号连接表示的是分散的单元格。 六、排序、自动筛选、分类汇总 1、排序就是将数据表中的数据按照一定的顺序显示。方法：将光标定位在数据区域的任意单元格，执行“数据”菜单中“排序”，在排序对话框中进行设置。排序时可最多设置三个关键字，先按主要关键字排列，当主要关键字数值相同时按次要关键字排，当次要关键字数值也相同时按第三关键字来排。 2、自动筛选：将符合条件的记录显示，将不符合条件的暂时隐藏，到底显示哪些数据这取决于筛选条件的确定。方法：单击选中任何一个有数据的单元格；执行“数据”菜单中——“筛选”的子一级菜单——自动筛选命令；然后进行筛选条件的确定。 3、分类汇总：将数据表中的数据按照一定的分类标准分成若干个小类别，然后对各个小类别的总体情况进行统计和分析。在进行分类汇总之前一定要先按分类字段进行排序，将所有相同类别的记录都集中在一起。 判定分类汇总对话框中“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”的技巧 分类字段：按什么排序，或按什么分类的，分类字段就是什么。分类字段是唯一的。 汇总方式：题意中是希望用平均值统计对比，汇总方式就是平均值。题意中是希望用总数统计对比，汇总方式就是求和。以此类推。总而言之，题意中唯一和计算有关的词，就是 本文来源：https://www.dywdw.cn/277776838762caaedc33d400.html
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2023-04-12
