【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《碎片时间管理和利用》，欢迎阅读！
碎片时间管理和利用 碎片的时间管理和利用 越来越多的职场人发现工作时间变得碎片化：一边检查邮件，一边忍不住上网；遇到“最好”的客户，很难抑制发微博的冲动；我正要打业务电话，人事部让我填表格；我终于摆脱了干扰，想工作，但我不得不修理罢工的打印机. “时间碎片”是自己做的。 李欣然打算早上完成一份报告，并打几个电话核对数据。她在按号码，“滴答……”QQ里一位中学同学陈杰的头像闪现，说是讨论下周同学聚会的相关事宜。结果他们两个在QQ上来来往往，一个是笑脸，一个是鲜花，本来一个电话就能解决的事情，但是和QQ商聊了很久，我还没有玩够，不知不觉已经快到午饭时间了。 看着桌面上那份未完成的报告，李欣然不停地嘟囔着：为什么你回了一条信息，结果却耽搁了一上午？ 为了收到客户的模板，肖恩一大早就去了QQ，但百兆一时半会儿看不完，于是顺便浏览了xx新闻；然而，浏览网页不可避免地会影响下载速度。模板发送几个小时后，由于格式问题，软件不得不下载。除了午餐时间，模板实际打开前还有5个小时。后来和客户沟通后才知道，两栋办公楼的差距只有500米，直接采样绝对要快很多。 李和是一个“微博控”，每当有新的事情发生，她总是忍不住拿出手机发微博。一开始，她被这种创作中难得的精神休息所激动，甚至觉得勤勤恳恳的微博给了很多启发。但她很快发现：“微博以前是利用时间碎片，现在是在制造时间碎片。” 在工作中，无论你如何精心安排工作，总会有某种“时间碎片”:你乘坐的公交车晚点时，你要耐心等待；有些同事开会迟到，你要等；处理邮件时，您必须等待，突然网络断开. 管理“时间碎片”的有效措施 作为xx的时间经理，某检验检疫机构高级协调员沈说：“目前大部分白领的工作环境都比较宽松，可以自由上网聊天。时不时弹出的QQ、MSN消息很容易 1 打乱工作节奏，很少长时间集中精力，导致工作效率低下。” 因此，今天，随着web2.0工具的激增，结束“碎片化时间”是恢复工作效率的第一途径。 沈建议职场人可以从以下几点入手。首先，工作时间尽量不要开QQ和MSN。其次，每天上班前的前一两个小时是X精力集中的时间，以保证这个时间用来处理X的重要工作。第三，如果一个问题在QQ和MSN上解释不清楚，可以直接电话沟通。x、两分钟内完成不了的临时任务，不紧急的就推迟，先解决头等大事。 另一方面，张亮在技术上想出了消除“碎片化时间”的方法： 首先管理好QQ、MSN等聊天工具，屏蔽无关的QQ群消息，尽量在公司内部交流中使用RTX，在任务栏隐藏相关图标。 其次，继续在手机上看微博，时间固定在午休前、午休后或午休期间。 第三，可以使用谷歌阅读器订阅自己感兴趣的信息，避免随意浏览互联网。这些信息可以在午饭后半小时快速浏览，标上重要文章，或者存放在IE收藏夹的临时文件夹中，然后在空闲时间阅读。 x、工作或个人电子邮件是用工具设置的，如Formail、live-mail等。设置为每5分钟自动收集一次，有xx封邮件时提示，避免登录多个邮件网站浪费时间。 既然无法避免，不妨主动一点。 不管你怎么计划，总会有一些“碎片化时间”。沈建议既然不可避免，我们不妨主动利用一下。“碎片化时间”X适合处理琐事。每天可以提前在笔记本或手机上做记录，记下不重要的来电、要购买的小物品、要查询的相关信息等。并根据完成时间进行分类。之后一旦遇到“碎片时间”，直接拿出这个记录就行了。 李欣然也有她自己的诀窍：她经常预测碎片的出现。如果是她经常遇到的“碎片时间”，那么她会安排同时做两件事。比如她要打电话核实数据，肯定需要频繁的来回沟通。在等待对方回复电话的几段时间里，她会抽出时间做一些陈述或者整理一些文件。李和的方法是尽可能集中注意力。例如，如果她有一个会议，有几个客户要拜访这个xx，那么她会安排一起拜访客户，然后在完成后举行会议。 申指出，其实无论什么方法和花样，关键是要树立利用“碎片化时间”的意 2 本文来源：https://www.dywdw.cn/28483e53bd1e650e52ea551810a6f524ccbfcb0c.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2022-12-15
![[碎片化的的时间如何高效利用] 如何高效利用你的碎片时间](/static/wddqxz/img/rand/4.jpg)
