专项费用管理办法

2023-03-06 10:04:50   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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专项费用管理细则



为完善公司财务管理,控制公司各项费用的支出,特制定本管理 细则。本细则适用于:差旅费、业务招待费、市内交通费、电话费。

一、费用开支审批

1、费用开支必须在事先填写费用开支借款审批单列明:费用项 目、数量、金额、用途、期限、经办人等。如费用开支有相应的合同、协议等,应将合同、协议等附上。

2、借款审批单先由部门经理审批,再交财务部审核,最后由总经理审阅并签字同意后,方可借支现款或支票。 二、费用报销

1、差旅费、业务招待费须在完成工作后尽快办理报销手续。

2、报销费用时填写费用报销单,由部门经理签字,经财务部审 核后,总经理同意,方可到财务部办理报销手续。

3费用报销单与借款审批单若有不符,经办人须在报销单注明 原因,报请总经理阅知。 三、费用标准 (一)、差旅费

1、交通工具:

.总经理可以乘坐任何档次的交通工具,并按实报销; .副总经理和一般员工出差,路程在6小时以内的,乘坐汽

车或火车硬座;6小时以上的乘坐硬卧,并按实报销,超标和特殊情




况须经总经理同意方可报销,否则,超出部分费用自理。

2、费用报销标准:根据职务级别和地区级别的不同确定,原 则上实行总额包干,超支不补。

.总经理:无论到任何地区,实报实销;

.副总经理:一类城市(上海、广州、北京、深圳等地)

报销标准为300/天;二类城市标准为150/天;三类城市80/天。

.一般员工:一类城市150/天;二类城市标准为70/

天;三类城市40/天。

.员工因公在家庭所在地出差者,按实际天数每天补助10

元。

.员工因公出差在途补助标准为30/人·天。

(二)、业务招待费

1、业务招待费是公司经营业务的专项费用,未经请示同意,不 得随意支出;

2、业务招待应从公司利益出发,本着勤俭节约的原则。 3各业务部门的业务招待费按其业务总额的3%提取,其使用须 经总经理批准后方可。同时公司严格按业务承包合同进行考核和兑现。

4、除此之外,其它招待费用必须经总经理批准后方可。 (三)、市内交通费

1、职工正常上下班日常业务的各项车票一律不予报销;


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