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财税智能化对代理记账公司的影响与应对策略 作者：陈清珠 来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第10期 代理记账公司经过近30 年的发展，已从传统手工代理记账模式发展到电算化代理记账模式，而现在随着人工智能的发展，财税也逐渐智能化，对于代理记账公司产生了一定影响。笔者从代理记账公司的角度来分析财税智能化对代理记账公司产生哪些影响，针对不同的影响，提出应对财税智能化时代到来的具体策略。 一、财税智能化在代理记账公司的应用现状 四大所之一的德勤会计师事务所对外界宣布把财务机器人引入会计行业，宣布在2025 年全部使用AI 审计。那些整天手提苹果电脑、西装革履，出入各大世界五百强企业的审计师们几年之后将面临失业。人工智能可以完全取代基础审计、会计的工作，而且是高水平、规范化、无误差地取代。现如今财务会计中的大部分工作都可以由财务软件来完成，亿企代账、金财管家、芸豆会计、020 模式代账互联网平台等财税智能化在代理记账公司的应用已经逐步铺开，传统职业的消亡，只是一个开始讯号，未来，在技术迭代、时代变革的巨浪下，每个企业、个体的价值都将被重塑。 二、财税智能化对代理记账公司的影响 1.提高了会计信息的及时性和精准性 财税智能化能将企业在日常发生的各项经济业务进行及时的处理，因为代账人员只要通过财务系统进行相应模块功能的选择或者审核就可以了，到期末时财务软件能够根据已存在的数据自动生成财务报告，并有效避免手工编制询证函而造成的潜在失误，所以，数据出错的概率就明显地得到控制，即提高了会计信息的质量，准确性得到保证。人为失误造成的信息不真实情况比较少发生，一定程度上减少了会计信息质量不高和降低了国家资产流失的风险。 2.代账格局趋向集中化和规模化 目前的代账格局现状是“乱”，无论是无资质的个人代账还是家庭式作坊代账，哪怕是企业型代账，均存在诸如获客渠道少、信息化水平低、标准化水平低、行业服务水平良莠不齐的现象。财税智能化必然导致代账企业趋于集中，出现巨头式的应用典范，来推动行业的发展，将由目前的人脉型业务来源转向更专业化，更工业化的业务模式。随着大众创业、万众创新理念的推广，越来越多的创业公司注册成立，他们集中进入代账工具领域，这时软件公司也嗅到了商机，纷纷进行财税智能化平台的开发，代理记账行业格局在短暂的混战之后，逐渐呈现出的趋势是集中化和规模化。 3.传统岗位需求减少从而节约了人力成本 拥有200 家服务对象的传统代理记账公司，平均每人40 家服务对象，只需要5 个职员，而随着财税智能化的应用，如语音记账、发票扫描录入、税表自动生成、一键申报等创新功能的结合提升记账人员的工作效率。换句话说，财税智能化可以大量解决日常的、标准的、高频的审核、记载、报告和存档等基础工作，从而减少财务核算型人员，减少用工的成本。同样规模的代理记账公司只需要2 个职员就够了，节约一半的人力成本。 4.管理活动重要性突显 代理记账公司规模较小，技术和分工也比较简单，老板可以凭借经验，维持自身地发展，管理对公司的影响还不大，管理工作比较简单，也就显现不出管理的重要性。财税智能化是以电子数据储存的形式保存好企业大大小小的各种财务数据。各种财务数据通过电子存储的保存形式对企业来讲不仅方便，而且数据容量大，日常查找和使用非常便利。但是，便利的同时，事实上财务系统防护措施、技术维护等在管理上要求则是很高的，如果管理不到位则有可能遭受黑客的恶意攻击，网络传输过程中的信息就会被拦截，最终导致企业的会计信息外泄，甚至是重大商业秘密的泄漏，这样的损失对企业来讲是巨大的。正是由于信息技术变得复杂，而且分工协作严密，专业化水平都提高了，社会联系更加广泛，需要的管理水平就更高了。 5.核心竞争力提升 数据的处理、数据库的建立、进行大数据的分析、对数据进行建模分析、对投资进行预测等等，财税智能化可以轻而易举地完成。存储数据信息的量和对数据的高速计算等对于人工来说却是与财税智能化无法比拟。财税智能化可以建立起企业和代理记账平台以及代理记账公司三者之间的信用关系，这样的铁三角关系是坚固的，是可以成为代理记账公司的核心竞争力的。 三、应对财税智能化“入侵”的策略 1.学习与培训，跟上财税智能化的步伐 既然财税智能时代已到来，那会计业务处理上就不能停留在过去的模式，要用新的技术、新的方法、新的手段来实施，只有这样才不会被时代所淘汰。代理记账公司要积极主动寻找机会、创造条件鼓励公司的每个人员学习新技术、掌握财税智能化的处理方法，紧跟财税智能化的时代步伐，为提高代理记账服务质量而努力！ 2.培养综合型人才，迎合财税智能化管理的需要 真正的管理者应该擅长于判断性决策，应该发现并处理一些在常规之外的工作。比如，对常规数据进行分析后了解到企业存货管理中存在的问题，针对存在的问题采取新的、有效的、便于存货管理的办法，而且把该方法流程化，然后逐步在全公司推广实施。在这整个过程中，可以通过电脑对存货管理办法所使用的数据进行处理，可是对于存货管理办法所列出问题的分析方法和确定出解决问题的办法等工作却是只有人类才能做，才能实施。近几年来，管理会计的发展越来越受国家的重视，因此，各个企业对于管理会计也就越来越重视，为了迎合财税智能化之后对管理上的需要，代理民账公司对于人才培养在方向上的把握应该由简单的财会人员转向综合型人才。 3.企业文化整合 财税智能化已经是一个社会发展趋势，从公司各层面来看，若干年的企业文化已经习惯了，新的思维方式不大能够接受，如果是这样一直地抱残守缺，公司向前发展的步伐就会受到阻碍，可能会导致“第二曲线理论”的发生。代理记账公司最好能上下沟通，有计划地将新旧两种文化融合并升华、重塑并创新。对于公司的领导者和决策者们而言，应该将财税智能技术越来越多地融入到本公司的企业文化中，打造一个财税智能支持的美好未来。 4.以积极的视角来看待财税智能化 会计界中有很多人认为财税智能化可以取代代理记账人员，因为他们认为财税智能可以完成代理记账人员无法完成的工作，所以社会上就开始不断的有人说做会计没有未来，想转到别的行业，而不是去思考如何让自己进行学习或培训来提升自己。这种负面的思想是不正确的，不仅对自已事业发展利于，而且对整个会计行业的发展也无利，应该以此作为提升自我的动力，而不是避而远之。 四、结论 这个世界的变化越来越激烈，也越来越具有颠覆性。变革的速度越来越快，变革的周期也越来越短，面对新兴技术，拒之门外或是螳臂当车都是不恰当的。财税智能的发展既是挑战的同时也是给代理记账公司带来机遇，我们只有抓住机遇才能实现双赢。转变自己传统的职业发展观，改变自己的思维、行动模式，抓住一切带有想象和创造元素的稻草，尽量逃避被淹没的命运，让财税智能助力公司梦想。 参考文献： [1]祝姗.人工智能与会计人员[J].财税研究,2016，15. [2]张威.人工智能对会计行业人力资源的影响[J].财会学习,2016，13. [3]人工智能会造成财会人失业吗[J].中国总会计师,2016，03. [4]人工智能会造成财会人失业吗[J].中国总会计师，2016，03. （作者单位：福建商贸学校） 本文来源：https://www.dywdw.cn/29553f04f22d2af90242a8956bec0975f465a4e7.html
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2022-12-27
