人事档案利用情况统计分析与研究

2023-01-16 03:22:16 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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人事档案利用情况统计分析与研究

人事档案利用情况统计分析与研究文/李影溪

【期刊名称】陕西档案【年(卷),期】2016(000)006 【总页数】2

人事档案是个人经历和社会实践的记录，是个人品性道德、业务能力和工作情况的真实反映，是全方面考察了解、选择使用人才的重要依据。人事档案作为高校人才信息的载体，只有通过服务与利用才能体现并发挥出人事档案的效用，实现人事档案的价值

本文以某重点高校为例，对该高校人事档案在2010～2015五年间的利用情况进行了数据的统计与分析，通过掌握人事档案的利用情况，探寻影响档案利用率的原因，并思考提升档案利用率的对策。

一、对象与内容（一）人事档案库存情况

该高校是一所以工为主，理工结合，人文社会科学与基础学科协调发展的重点大学，学校全体在编教职工的人事档案都由人事处统一管理。该校人事档案室设有在职人员、离退休人员、去世人员共3间人事档案库房，截至2015年12月31日，库存人事档案总计为5426卷。该校人事档案服务对象主要是本校各职能机关和教职工，同时也兼顾社会及上级主管部门等。

（二）资料来源

该校在人事档案的日常管理工作中有着严格的规范和制度。人事档案室建立了包括档案查（借）阅、档案材料收集、档案保管保密、材料鉴别归档等制度。

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